在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像是一把精准的钥匙，能够助力企业轻松解决财务档案管理的诸多难题，为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展的过程中，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都需要认真查验，这个过程繁琐且枯燥，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补救工作将变得异常困难，给企业的财务管理带来极大的风险。
纸质档案本身也存在着诸多局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业快速发展的今天，这种低效的档案管理方式显然无法满足企业的需求。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。以前需要花费大量时间核对的数据，现在瞬间就可以呈现在眼前，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。系统会自动将相关的数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，让审计工作变得更加精准和高效。审计人员无需再花费大量的时间和精力去核对纸质档案，只需在系统中即可完成审计工作，大大缩短了审计周期。 -
实物管理高效精准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，而且避免了因档案遗失或存放混乱而导致的查找困难问题。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的物理空间，降低了企业的运营成本。
显著成果：降本增效立竿见影
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成果是显著的。在使用合思档案之后，企业在各个方面都实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力完成的财务归档和核对工作，现在通过合思档案的自动化处理，只需少量的人力即可完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务数据，无需再等待纸质档案的传递，从而节省了大量的时间。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，无需再在档案室中逐一查找，大大提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过节省人力、空间和时间等成本，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业财务数智化的未来之选
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出了更大的效益。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案对于企业的重要意义不言而喻。它不仅可以帮助企业解决财务档案管理的难题，提高工作效率，降低运营成本，还可以为企业的合规经营和可持续发展提供有力保障。
展望未来，合思档案将继续紧跟时代发展的步伐，不断创新和完善自身的产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们希望更多的企业能够加入合思，一起拥抱财务数智化的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。在电子发票管理系统不断升级和完善的今天，合思档案无疑是您的最佳选择之一。电子发票管理系统的应用，能够让企业的财务管理更加规范、高效，让您在激烈的市场竞争中脱颖而出。电子发票管理系统不仅可以帮助企业实现电子发票的开具、接收、报销、入账和归档等全流程管理，还可以提供数据分析和风险预警等功能，为企业的决策提供有力支持。电子发票管理系统的出现，让企业的财务管理更加智能化、数字化，让企业能够更好地适应时代发展的需求。电子发票管理系统，正在改变着企业的财务管理方式，为企业的发展带来新的机遇和挑战。您还在等什么呢？赶快点击免费试用，体验电子发票管理系统的魅力吧！电子发票管理系统，让企业的财务管理更加轻松、高效！
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