合思助力企业打造卓越差旅费用管控策略

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。然而，许多企业在财务数字化的征程中，宛如陷入迷雾森林，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控艰难等重重困境，这些痛点如枷锁般严重制约着企业的发展步伐。

就拿动力源来说，早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂如麻，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。大量企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，动力源的员工申请单需要在各系统间来回切换提交，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况防不胜防。集团性公司如汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻难以收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。高速发展的企业如派克新材，随着业务的快速扩张，对业务成本管控的需求愈发迫切，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。差旅费用管控策略的缺失，让这些企业在财务管理的道路上举步维艰。

精准破局：合思差旅费用管控策略大揭秘

针对企业在财务数字化进程中遭遇的种种痛点，合思以科技为利刃，提出了一系列全面且极具针对性的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了打破数据孤岛、实现财务数字化转型的前行道路，助力企业提升财务管理效率和效益，优化差旅费用管控策略。

合思为动力源量身定制了系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。针对汉威科技集团的财务数字化需求，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等一揽子解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。为派克新材打造了高效流程、便捷支付的解决方案，其中移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点功能，让差旅费用管控策略更加完善。为江西中机提供了数字化赋能解决方案，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业的差旅费用管控提供了有力支持。

合思产品：财务数智化服务的全能利器

合思的产品犹如一个功能强大的财务数智化服务宝库，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等显著特点，为企业的差旅费用管控策略提供了坚实的保障。

合思费控展现出强大的发票采集能力，支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列实用功能，让发票管理变得轻松高效。合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可以在商城内自由进行机票、火车票、酒店等预订，支持同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，消费严格受申请单和差标管控，确保消费即合规，为差旅费用管控策略提供了便捷的操作平台。合思BI就像企业财务管理的智慧大脑，提供多维度的报表数据，可实时同步企业的费用情况，为管理者提供及时、准确的数据决策依据，支持自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，帮助企业更好地掌握差旅费用的动态。合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，让企业的差旅费用管控与其他业务系统实现无缝衔接。

核心亮点：合思差旅费用管控的独特魅力

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒，包括无需报销的模式、广泛的系统集成能力、精准的预算管控和智能的发票处理等，能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，进一步优化差旅费用管控策略。

无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、开票，幸福感大幅提升，消费严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。广泛的系统集成能力可实现多系统数据的互联互通，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，大大提高了业务处理和数据统计效率，使差旅费用管控更加精准。精准的预算管控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，避免了费用超支的情况发生。智能的发票处理能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，如合思费控支持的发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，让发票管理更加安全可靠。

价值体现：合思为企业差旅费用管控带来的显著成效

合思的产品为企业带来了显著的价值提升，包括提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了差旅费用管控策略的有效性。

在提升财务管理效率方面，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅节省了时间和人力成本，还让企业的财务管理更加高效有序。在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。费用的有效控制，让企业的资金得到了更合理的利用。在加强费用管控方面，泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了对学术会议活动的费用管控，确保每一笔费用都花在刀刃上。在实现业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，使企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景：合思差旅费用管控策略的广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够满足企业不同业务场景的财务管理需求，为企业的差旅费用管控策略提供了多样化的应用方案。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控轻松提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了显著成效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控，确保了资金的安全和合规使用。在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面实现了精细化管理，让每一笔预算都得到了合理的安排。在销售费用管理场景中，合思可帮助企业对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用管控。医百科技在销售费用管理方面通过合思实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为企业的销售业务提供了有力的支持。

成功案例：合思差旅费用管控策略的实力见证

众多专精特新企业已经成功应用合思的产品，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也为其他企业提供了可借鉴的差旅费用管控策略。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与差异化优势：合思差旅费用管控策略的独特竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务，打造独特的差旅费用管控策略。

广泛连接的生态让合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都实现了多系统的集成，让企业的财务管理更加顺畅。双轮驱动的模式创新，合思通过产品创新和服务创新双轮驱动，不断提升产品的功能和服务质量，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利，员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了报销效率，加强了费用管控。亿嘉和、中亦科技等企业都体验到了无需报销的好处，让差旅费用管控更加轻松。

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，带来了显著的价值提升，包括效率提升、成本降低、费用管控加强、业财融合等。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果你也想体验合思先进的差旅费用管控策略，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。