合思财务数字化产品：开启差旅成本透明化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往会陷入困境，面临诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型时，过度关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。

企业在成本增效、预算管控、流程优化等方面也存在诸多难题。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

随着企业业务的发展，报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大等问题日益突出。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

还有一些企业在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，长期采用线下报销模式，所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。

而合思的财务数字化产品，正是解决这些问题的良方，能够助力企业实现差旅成本透明化。

合思财务数字化产品：财务转型新利器

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品线，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品可根据企业不同需求进行组合应用，满足多样化的财务数字化需求。

合思致力于打破企业财务数字化转型中的系统壁垒，实现多系统集成和数据互通，让企业告别数据孤岛，提升财务工作效率和管理水平。

合思以客户为中心，秉承优质服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

合思使命愿景：引领财务数字化变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。通过提供高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动行业的数字化变革，为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务，引领企业走向更加美好的未来。

合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业解决财务数字化过程中的难题，实现业财融合，让企业的财务管理更加精细化、智能化、高效化。同时，致力于构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同创新，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业不断变化的需求。

合思产品模块：功能强大的财务管家

1. 合思费控模块：支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可实现预算管控，在申请环节进行费标和预算控制，防止费用超标。具备智能审批流程，可根据企业规则自动分配审批人，提高审批效率。支持多端操作，员工可在移动端随时随地发起报销申请，审批人也可在移动端进行审批，实现差旅成本透明化。
2. 合思商城模块：聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等。支持同屏比价功能，帮助员工选择性价比最高的商品和服务。消费受申请单和差标管控，确保消费合规，进一步推动差旅成本透明化。
3. 合思BI模块：提供多维度的财务数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。可实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，让差旅成本清晰可见。
4. 合思档案模块：实现电子会计档案的自动化管理，包括发票、报销单、凭证等的电子化存储和归档。支持档案的快速查询和检索，提高财务档案管理的效率和准确性。符合国家相关法规要求，确保档案的安全性和合规性，保障差旅成本相关数据的完整与安全。

合思产品亮点：创新驱动的独特优势

1. 无需报销创新模式：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率，让差旅成本透明化管理更轻松。
2. 强大的系统集成能力：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅成本在多系统间清晰呈现。
3. 智能发票处理功能：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，减轻财务人员的发票审核工作量，确保差旅成本数据的真实性和准确性。
4. 灵活的预算管控机制：可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让差旅成本始终处于可控范围。

合思产品优势：脱颖而出的财务伙伴

1. 丰富的行业经验和成功案例：合思服务了众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，积累了丰富的行业经验和解决方案。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅成本透明化。
2. 持续的技术创新能力：合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，对产品进行升级和优化。能够紧跟行业发展趋势和技术变革，为企业提供更加先进、智能的财务数字化产品和服务，保障差旅成本透明化管理与时俱进。
3. 优质的客户服务体系：合思以客户为中心，建立了完善的客户服务体系。从项目实施到后期运维，都有专业的服务团队为客户提供支持和保障，确保客户能够顺利使用产品，并及时解决客户遇到的问题，让企业在差旅成本透明化管理过程中无后顾之忧。
4. 安全可靠的数据保障：合思采用了先进的技术和安全措施，保障企业数据的安全和隐私。具备多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保差旅成本相关数据的安全。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端快速发起报销申请，系统自动识别发票信息，提高报销效率，实现差旅成本透明化。在预算管控场景中，可实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，让差旅成本一目了然。

不同行业应用合思产品也能收获显著成效。在制造业，可帮助企业降低成本、提高效率、加强费用管控；在医药行业，可解决学术会议多、费用管控难等问题；在软件互联网行业，可实现业财数据的统一和流程的优化。合思产品从费用申请、消费、报销到入账、归档，可实现全流程的数字化管理，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，全面助力差旅成本透明化。

合思成功案例：真实见证的产品价值

1. 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思产品，动力源实现了差旅成本透明化管理。
2. 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品助力汉威科技实现了差旅成本的清晰管控和透明化。
3. 派克新材：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思产品让派克新材的差旅成本管理更加透明高效。
4. 江西中机：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思产品帮助江西中机实现了差旅成本的透明化和精细化管理。

合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面实现差旅成本透明化。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。

现在，是企业拥抱财务数字化变革的关键时刻。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化合作伙伴，让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思产品带来的差旅成本透明化管理优势，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。