合思财务数字化解决方案：引领企业差旅费用标准化变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋，宛如一股不可阻挡的洪流，推动着企业不断向前发展。然而，许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼，面临着诸多棘手的痛点。

以动力源为例，在进行财务数字化转型之前，自建的多个系统犹如一座座孤立的岛屿，整体流程错综复杂，系统之间壁垒森严，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为繁杂，各主体流程犹如一团乱麻。这导致员工报销周期漫长，会计工作量如泰山压顶，人员成本居高不下。

汉威科技集团作为集团性企业，在成本增效方面的需求犹如干涸的大地渴望甘霖，却难以得到满足。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如飘忽不定的云朵，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同滔滔江水，连绵不绝。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全和多系统应用等方面问题频出。新员工对差旅流程标准一知半解，超标现象屡见不鲜，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长且进度如同迷雾中的道路，不透明。财务审核票据如同在沙里淘金，费力耗时，项目费用统计如同姗姗来迟的客人，滞后严重。随着各地业务的不断扩展，发票核验和财务稽核做账的压力如同沉重的巨石，压得人喘不过气来。作为保密单位，对财务数据安全有着严格的要求，已有财务系统不能连接外网，费控报销系统数据安全导入问题如同横亘在面前的一座大山，亟待解决。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据如同破碎的镜片，不连贯，重复工作如同永不停歇的车轮，让人疲惫不堪。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次极高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，该企业一直采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班加点，甚至需要借调人员参与。同时，江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，审批流程设置复杂且繁琐，年底集中处理报销使得财务推进如同逆水行舟，艰难无比。业务人员采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转如同在风雨中飘摇的小船，常出现遗失等问题。财务需要手工处理报销，人工计算餐补、住宿补贴等补助，而后手工导入Excel，效率低下如同老牛拉车。

这些企业的困境充分说明了传统财务管理模式已经难以适应时代的发展需求，解决这些问题已经刻不容缓。差旅费用标准化也成为企业亟待解决的重要问题，它关系到企业的成本控制、运营效率和财务管理水平。

破局之道：合思综合性财务数字化解决方案

合思犹如一位技艺高超的工匠，为企业量身打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案后，多系统如同被一条无形的纽带连接在一起，实现了集成，数据如同奔腾的河流，互通无阻，操作体验全面革新。员工报销周期如同缩短的弹簧，缩短了3周，效率如同火箭般提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算效率如同插上了翅膀，提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个系统，财务付款效率如同飞驰的列车，提升了90%，有效解决了成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面的问题，实现了差旅费用标准化管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的产品，通过高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成、银企直联等，如同给企业装上了强大的引擎，解决了业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全和多系统应用等方面的问题，实现了解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策的成效，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，在差旅费用标准化方面取得了显著成效。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的产品，通过数字化赋能的解决方案，如多种差旅标准智能管控、线上审批和线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等，如同给企业注入了一剂强心针，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，进一步推动了差旅费用标准化进程。

功能探秘：合思产品的多元魅力

• 费控：精准费用管控利器
  合思费控拥有强大的费用管控功能，如同一位严谨的管家，支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行严格管控。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时如同响起的警报，自动提示。例如，江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，有效控制了费用支出，为差旅费用标准化提供了有力支持。

• 商城：便捷因公消费平台
  合思商城如同一个资源丰富的宝藏库，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业实现差旅费用标准化。

• BI：智能数据分析助手
  合思BI如同一位睿智的军师，可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供实时、准确的费用数据和决策依据。例如，泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用类型多样、金额不等的市场活动进行统一管理和实时查看，实现了对市场活动费用的有效管控，为企业在差旅费用标准化管理方面提供了数据支持。

• 银企直联：高效付款桥梁
  银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路，实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，保障了差旅费用支付的标准化。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销是合思产品的一大核心亮点，如同给员工送上了一份贴心的礼物，让员工真正感受到数字化便利。例如，动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，推动了差旅费用标准化。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思产品具有强大的系统集成能力，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。如中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，解决了多系统切换协作效率低下、信息反复核对易出错的问题，为差旅费用标准化管理提供了数据流通的保障。

• 预算管控：精准费用把控
  预算管控精准是合思产品的重要优势之一。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保了差旅费用在预算范围内的标准化管理。

• 发票智能处理：高效财务助手
  合思产品还具备发票智能处理能力，如同一位专业的发票处理专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。如赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，有助于差旅费用标准化管理。

价值凸显：合思产品为企业带来的改变

• 效率提升：工作加速引擎
  提高效率是合思产品为企业带来的显著价值之一。多个企业在使用合思产品后，报销效率如同火箭般大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。高效的报销流程有助于企业实现差旅费用标准化管理。

• 成本降低：节约资金法宝
  降低成本方面，合思产品如同一位精明的管家，帮助企业减少了人力成本和运营成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的降低使得企业在差旅费用管理上更加科学合理，符合差旅费用标准化的要求。

• 管控加强：财务合规保障
  加强管控是合思产品的重要价值体现。通过精准的预算管控、发票智能校验和合同管理等功能，企业能够加强对费用支出的管控，确保财务合规。如汉威科技集团通过合思产品实现了对预算的有效管控，对合同付款和回票进度的实时监控，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了差旅费用的合规性和标准化。

• 决策提升：数据驱动决策
  提升决策能力方面，合思BI提供的实时、准确的数据分析报表，如同给企业管理层装上了一双洞察未来的眼睛，为企业管理层提供了决策依据。例如，泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，及时调整市场活动策略；斯利安药业通过合思费控系统的预算报表和高级报表功能，财务人员可及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，精准查询到异常数据来源，为企业决策提供支持，有助于企业在差旅费用管理上做出更科学的决策，实现差旅费用标准化。

场景应用：合思产品的广泛舞台

• 差旅报销：便捷差旅体验
  差旅报销场景下，合思产品为企业提供了便捷、高效的解决方案。员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需提单的报销方式。例如，动力源、尚品食品等企业的员工在使用合思产品后，差旅报销流程得到了极大简化，提高了员工的出差效率，推动了差旅费用标准化在差旅报销场景中的应用。

• 对公付款：高效支付保障
  对公付款场景中，合思产品的合同管理台账和银企直联功能发挥了重要作用。如汉威科技集团通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同的关联；派克新材、中亦科技等企业通过银企直联实现了财务一键付款，提高了付款效率和数据准确性，保障了对公付款环节的差旅费用标准化。

• 预算管控：精准费用把控
  预算管控场景下，合思产品能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实现了对预算的有效管控，确保了差旅费用在预算范围内的标准化。

• 系统集成：数据互联互通
  系统集成场景方面，合思产品具有广泛连接的能力，能够与多个系统进行集成。如中亦科技实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接；奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成，实现了基础档案同源、单据同步和单点登陆，提升了业财协同效率，为差旅费用标准化管理提供了数据集成的支持。

成功典范：企业转型的真实写照

• 动力源：数字化转型蜕变
  动力源在使用合思产品前，面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅费用标准化方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团：集团化管理升级
  汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求难以满足、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，推动了集团化企业差旅费用标准化管理。

• 派克新材：高端制造的高效之路
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全和多系统应用等方面存在诸多问题。使用合思费控 + 银企直联的产品，通过高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成、银企直联等，实现了解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策的成效，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为高端制造企业的差旅费用标准化管理提供了成功范例。

• 江西中机：数字化赋能变革
  江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等方面存在痛点。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的产品，通过数字化赋能的解决方案，如多种差旅标准智能管控、线上审批和线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，助力企业实现差旅费用标准化管理。

如果您的企业也渴望实现差旅费用标准化，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！