在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚历史底蕴和卓越实力的企业,也在积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源在财务数字化转型中遇到了诸多挑战,而合思为其提供了行之有效的解决方案。
业务背景:数字化成本控制的迫切需求
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为了提升管理效率、实现降本增效的重要途径。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,对于动力源这样的企业来说更为关键。动力源的业务涉及多个领域,全球化业务发展迅速,这使得其财务管理面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心,难以满足企业全球化业务发展的要求。因此,动力源急需一套能够实现数字化成本控制的解决方案,以提升财务管理的效率和精准度。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的应用,使得动力源能够实现数字化成本控制,有效提升财务管理的效率和精准度。
实施步骤:分阶段推进数字化改造
合思在为动力源提供解决方案时,采取了分阶段推进的策略。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步实现业务流程的数字化改造。从消费场景的聚合开始,合思将动力源的各类消费场景进行整合,实现了消费信息的集中管理和实时监控。接着,合思推进财务数据的自动采集和流转,通过与动力源的业务系统进行对接,实现了财务数据的自动采集和实时更新,大大提高了财务数据的准确性和及时性。在这个过程中,合思注重与动力源的沟通和协作,根据动力源的实际需求和业务特点,不断优化解决方案,确保方案的顺利实施。
显著成果:降本增效成效显著
通过合思解决方案的实施,动力源在数字化成本控制方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这些数据的背后,是合思解决方案为动力源带来的实实在在的效益。通过数字化成本控制,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务管理方面,动力源的财务数据更加准确、及时,财务决策更加科学、合理。在业务运营方面,动力源的业务流程更加顺畅、高效,业务效率得到了显著提升。
客户评价:敏捷响应满足复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备扎实的技术功底,还能够深入了解动力源的业务需求和发展战略,为动力源提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思的团队始终保持着高度的责任心和敬业精神,与动力源的团队紧密合作,确保了项目的顺利推进。动力源认为,合思是一家值得信赖的合作伙伴,能够为企业的数字化转型提供有力的支持。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化成本控制的浪潮中,越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。像动力源一样,选择合思,你也可以开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。如果你也想体验合思的优质服务,不妨现在就免费试用,感受数字化成本控制带来的巨大变革。
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