在数字化浪潮席卷全球的当下，财务数智化已成为企业发展的必由之路。电子凭证作为财务数字化的重要载体，其全流程无纸化更是这一转型的关键环节。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必然选择，更是企业优化管理流程、降低运营成本的有效途径。它能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的电子归档解决方案，助力企业解决电子凭证管理难题。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业快速发展的背后，传统的会计档案管理模式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效整合和利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且耗时。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量急剧增加，档案室的空间压力也越来越大，存储成本不断攀升。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全方位的电子归档解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过建立标准化的数据存储体系，企业可以更加高效地管理和利用档案数据，提高数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的透明度和决策的科学性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的一站式查阅服务。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，大大节省了查询时间。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
针对海量银行回单管理难题，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
显著成效：见证合思档案实力
通过引入合思档案的电子归档解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，工作效率得到了极大提升。
在档案查询方面，耗时减少了80%。快速准确的查询服务，让企业能够及时获取所需的档案信息，为决策提供了有力支持。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。无纸化管理减少了纸质档案的存储和打印成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在档案合规性方面，实现了100%的合规。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业档案管理的合规性。
合思档案：企业电子归档的理想之选
合思档案在金牌橱柜的成功应用，充分展示了其在电子凭证管理领域的强大实力。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。该案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，能够为更多企业提供电子归档解决方案的思路和方法，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证全流程无纸化的时代潮流中，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证管理难题，提高档案管理效率，降低运营成本，提升企业的核心竞争力。未来，电子凭证数字化转型将持续深入，合思档案也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的电子归档解决方案。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验电子归档解决方案带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出无限的可能。
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