在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅支出管理工具为其带来了显著的成效，让我们一同深入了解这一数字化解决方案的魅力。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，成绩斐然。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思方案：为动力源精准破局
面对动力源的重重挑战，合思凭借其专业的差旅支出管理工具，为其量身定制了一套解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。
– 无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了报销效率。
– 系统连接：畅通数据流转
合思的差旅支出管理工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的差旅支出管理工具在动力源实施后，取得了显著的成效。
– 员工体验提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为差旅费用的垫资和报销而烦恼。
– 财务压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
– 管理全程管控
在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅支出管理工具的高度认可和信任。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。相信在合思差旅支出管理工具的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了显著的降本增效和财务数字化转型。差旅支出管理工具对于企业提升财务管理效率、降低成本具有重要意义。如果您的企业也想开启财务数字化之旅，不妨选择合思的差旅支出管理工具，现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与高效。
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