在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域声名远扬。
而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，早在2011年就于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数的好想你，在财务管理方面却面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进好想你应用合思电子存档平台解决方案的精彩故事。
业务迷局：好想你财务归档痛点凸显
好想你作为一家具有广泛影响力的企业，在业务不断拓展的过程中，财务归档工作的复杂性日益增加。品牌的强大影响力和庞大的业务规模，使得公司在财务档案管理方面承受着巨大的压力。
公司拥有500 + 企业人数，大量的财务单据、发票、回单和凭证需要进行归档处理。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员在归档时需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的管理还受限于时间和空间。当需要查找某份档案时，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找，成本居高不下。这些痛点严重影响了好想你财务工作的效率和质量，也制约了公司的进一步发展。
破局良方：合思电子存档平台解决方案登场
面对好想你财务归档的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了电子存档平台解决方案。
-
数据同源：打破壁垒提升效率
合思电子存档平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用平台，通过一键联查功能，快速获取所需的财务数据。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找和核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装：审计便捷高效
在审计方面，合思电子存档平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取准确的财务数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了因纸质档案查找困难而导致的审计时间延长。同时，平台的数据准确性和完整性也为审计工作提供了有力保障。 -
实物管理：高效匹配精准定位
合思电子存档平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的查阅效率，同时也降低了档案遗失的风险。
落地之旅：方案实施步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要具有创新性和实用性，更要能够顺利落地实施。为了确保好想你能够顺利应用电子存档平台解决方案，合思团队采取了一系列科学合理的实施步骤。
-
深入沟通：定制专属方案
合思团队与好想你财务部门进行了深入的沟通，详细了解了公司的业务流程和财务归档痛点。通过多次的交流和研讨，合思团队为好想你制定了针对性的方案，确保方案能够贴合公司的实际需求。 -
专业培训：赋能员工使用
为了让好想你员工能够熟练使用合思电子存档平台，合思团队对公司员工进行了系统的培训。培训内容包括平台的操作流程、功能使用方法以及常见问题的解决办法等。通过专业的培训，员工们很快掌握了平台的使用技巧，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。 -
试点推广：积累经验全面铺开
在方案实施过程中，合思团队采取了先试点后推广的策略。先在部分部门进行试点，让员工在实际操作中体验平台的优势和便捷性。通过试点，及时发现方案中存在的问题，并进行调整和优化。在取得成功经验后，再将方案全面推广到公司各个部门。这种循序渐进的实施方式，确保了方案的平稳过渡和有效实施。
成效显著：好想你收获满满效益
经过一段时间的应用，合思电子存档平台解决方案在好想你取得了显著的成效。
-
时间成本大幅降低
在人工耗时方面，合思电子存档平台帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的核对和查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些时间成本的降低，让公司能够将更多的资源投入到业务发展中。 -
综合成本显著减少
除了时间成本的降低，合思电子存档平台还帮助好想你预计减少综合成本20万元/年。这主要得益于平台减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。同时，平台的高效运作也减少了因档案遗失和查找困难而导致的额外成本。
高度认可：好想你盛赞合思方案
好想你相关负责人表示，合思的电子存档平台解决方案极大地提升了公司财务工作的效率，降低了成本，让公司的财务管理更加高效、合规。该方案有效解决了公司在财务归档方面的痛点，使公司能够更好地应对日益复杂的业务环境。通过与合思的合作，好想你不仅实现了财务数智化转型，还为公司的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，实现财务数智化转型，不妨选择合思电子存档平台。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启属于你的财务数智化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13393.html
