在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以深入了解合思在财务数智化领域的强大实力以及其提供的会计电子档案系统方案如何解决企业在财务档案管理方面的难题。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务档案管理带来了新的变革。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
业务困局凸显：好想你财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司在这方面就面临着诸多困境。
财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不完整，给企业的财务管理带来潜在风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的财务决策和审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要为纸质档案的存储提供专门的空间，同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、便捷的财务档案管理方式。
合思妙方解忧：会计电子档案系统方案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的难题，合思提供了一套全面的会计电子档案系统方案。
打破壁垒，数据同源。合思的方案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。财务人员可以轻松地在系统中查询到相关的单据、发票、回单和凭证，无需再进行繁琐的手工核对，节省了大量的时间和精力。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。系统可以自动对财务数据进行组装和整理，生成符合审计要求的报告，减少了审计人员的工作量，提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。这不仅减少了人力成本，还避免了因纸质档案管理不善而导致的档案丢失和损坏问题。
方案落地实施：会计电子档案系统的搭建步骤
合思通过合思档案管理平台，对好想你相关财务数据进行了全面的整合和管理，实现了数据的统一存储和标准管理。在实施过程中，主要包括以下几个步骤：
首先，建立虚拟档案库房和二维码系统。通过对实物档案进行编号和扫描，将其与电子档案进行关联，实现电子与实物档案的匹配和高效管理。
其次，配置相关规则和流程。根据企业的实际需求和财务管理要求，对系统进行个性化配置，实现自动组装和审计便捷化。例如，设置单据的审批流程、凭证的生成规则等，确保财务数据的准确性和合规性。
最后，进行系统的测试和优化。在系统上线前，对其进行全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，根据用户的反馈和实际使用情况，对系统进行不断的优化和改进，提高用户的使用体验。
成效显著彰显：会计电子档案系统方案的价值体现
经过一段时间的实施和应用，合思的会计电子档案系统方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以快速、准确地接收和处理各门店的财务数据，提高了财务管理的效率和决策的及时性。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案系统快速查询到所需的档案，无需再到实体库房进行查找，大大节省了时间和精力。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人力、空间和时间成本，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
客户赞誉有加：好想你对合思方案的高度评价
合思的会计电子档案系统方案得到了好想你健康食品股份有限公司的高度评价。
“合思的解决方案极大地提高了我们的财务工作效率，减少了人力和成本的消耗，让我们的财务档案管理更加规范和高效。”好想你相关负责人表示，通过合思档案管理平台，公司实现了财务数据的实时调阅和精准查找，为企业的决策提供了有力支持。
“与合思的合作，让我们在财务数智化转型方面迈出了重要一步，未来我们将继续深化合作，共同推动企业的发展。”该负责人还表示，合思的专业服务和创新技术为企业的发展带来了新的机遇和动力。
行动号召在即：选择合思开启财务数智化之旅
未来财务用合思，让有限更有效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
若您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，获取更多会计电子档案系统方案。您还可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多成功案例。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思会计电子档案系统方案的魅力，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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