合思助力企业国际差旅管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业国际差旅管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,尤其在国际差旅管理方面,有着卓越的表现。

动力源:行业巨擘的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。

随着企业的不断发展,动力源的业务范围逐渐走向全球化。在国际差旅管理方面,面临着复杂的需求和挑战。企业财务数字化转型变得尤为关键,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源迫切需要解决的问题。在这样的背景下,合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验,成为了动力源的理想合作伙伴。合思总能第一时间响应动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的国际差旅管理提供了有力的支持。

合思方案:全方位国际差旅管理赋能

  • 合规护航:事前规划与实时风控
    合思的无需报销解决方案,犹如企业财务的“安全卫士”。在国际差旅管理中,员工因公消费时,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。这一体系确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业在国际差旅费用管理上更加放心。无论是机票预订、酒店住宿还是商务宴请,每一项费用都在严格的监控之下,避免了不必要的浪费和违规行为,为企业节省了大量的成本。

  • 全链路费控:打通系统壁垒
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是国际差旅管理的强大武器。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在国际差旅中,员工可以直接在企业消费商城中进行预订,系统自动完成费用的控制和报销流程,大大提高了工作效率。同时,财务人员也能够实时掌握费用情况,进行精准的财务分析和决策。

  • 智能商城:聚合资源优化体验
    合思商城在国际差旅管理中发挥着重要作用。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是国际机票、海外酒店还是当地交通,员工都可以在商城中进行比较和选择,以最优惠的价格获得最佳的服务。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅提升了员工的差旅体验,也为企业降低了国际差旅成本。

  • 电子档案:高效安全管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在国际差旅管理中也有着重要的应用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在国际差旅结束后,相关的费用凭证和报销记录都可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了档案管理的效率,也保证了档案的安全性和完整性。

显著成效:数据见证合思实力

合思为动力源提供的国际差旅管理解决方案,取得了显著的成果。用具体的数据说话,更能体现合思的实力和价值。

动力源在合思的帮助下,实现了300%的效率提升。这意味着企业在国际差旅相关的财务业务处理上速度大幅加快,员工能够更加迅速地完成差旅申请、报销等流程,财务人员也能够更快地进行审核和记账。节约了50%的人员成本,体现了合思解决方案在人力方面的优化。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和审核的工作量,让企业能够将更多的人力投入到核心业务中。

员工报销周期缩短了3周,这一改变极大地提高了员工的满意度和工作效率。在以往,国际差旅报销可能需要漫长的等待时间,影响了员工的资金周转和工作积极性。现在,员工能够更快地拿到报销款,感受到企业的关怀和支持,从而更加专注于工作。

企业财务数字化转型取得了良好效果,实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务发展。在国际差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,能够更好地控制费用、提高效率,为企业的全球化战略提供了有力的保障。

合思未来:引领财务数字化新征程

合思的解决方案具有显著的优势和价值。通过连接为核心实现业财融合,数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。合思能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,尤其在国际差旅管理方面,有着丰富的经验和成功案例。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体证明了合思具有丰富的实践经验和强大的服务能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。未来,合思将继续加大研发投入,提升技术水平,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,在国际差旅管理等领域发挥更大的作用。

如果您的企业也想在国际差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/13397.html

captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:26 上午
下一篇 14 4 月, 2025 8:26 上午

相关推荐