连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力出差合规管理

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力出差合规管理
在当前消费市场中,竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多运营困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的关键途径,也是企业抵抗市场压力、谋求生存的重要保障。

随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力持续激增,消费需求也在加速细分。在这样的背景下,连锁零售企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生,尤其在出差合规管理方面具有显著优势。

全流程赋能:合思为连锁零售业提供的财务数智化方案

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策,还能有效挖掘企业的净利润,同时在出差合规管理方面发挥重要作用。

合思的方案具有多角色提效的特点。不同角色的人员可以更加专注于自身业务的开展,减少不必要的繁琐流程。在出差合规管理中,员工可以更便捷地完成出差申请、报销等流程,同时确保合规性。企业还能实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。通过对出差相关数据的实时监控和分析,企业能够及时发现出差过程中的合规问题,确保每一笔出差费用都符合规定。此外,数据还能为业务决策提供有力支持,挖掘出企业在出差管理等方面的潜在利润。

核心功能亮点:一体化贯通业财流程

合思的财务数智化解决方案在出差合规管理等方面具有独特的核心功能亮点。首先,合思将台账与单据进行串联,一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化。在出差管理中,员工的出差申请、费用报销等数据都能实时同步到财务系统,确保数据的准确性和及时性。同时,该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,包括出差活动的投入产出比。

合思费控也是该方案的一大亮点。它可以实现发票自动验真查重、费标自动校验、费用自动分摊等功能。在出差合规管理中,这些功能能够有效避免虚假发票、超标报销等问题。费控还能与银企直联实现敏捷付款,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率,同时也确保了出差费用报销的合规性和及时性。

显著收益:实现精细化运营与高效财务分析

企业使用合思的财务数智化解决方案,能够在出差合规管理等方面获得显著收益。一方面,企业可以实现精细化运营,算清每一笔账。在出差管理中,企业能够清晰看到资金的流向和业务结果,包括每一次出差的费用明细和对业务的贡献。这有助于企业合理安排出差计划,控制出差成本,提高经营利润。

另一方面,合思方案能够提高财务分析的时效性。在出差合规管理中,企业不仅能在事前对出差活动进行成本预算和效益分析,做到“算赢”,还能在事后快速进行费用核算和分析,做到“快算”。及时发现出差过程中存在的问题,并采取相应的解决措施,为企业决策提供有力支持。

典型场景适用:覆盖连锁零售各阶段

合思的财务数智化解决方案在出差合规管理方面适用于连锁零售企业的多个典型场景。在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,出差活动频繁。合思方案可以确保这些出差活动的费用合规,同时对出差人员的行程安排进行有效管理。

在日常运营阶段,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景中,出差也是常见的业务活动。合思方案能够对这些出差活动进行全面的管理,从出差申请到费用报销,确保每一个环节都符合企业的合规要求。

在异常处理阶段,像店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等情况,可能会涉及到相关人员的出差。合思方案同样可以对这些出差活动进行有效的合规管理,保障企业的资金安全和业务正常开展。

在零售营销方面,品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,涉及渠道销售、广告图文打印费、活动物料费、新媒体推广费等费用,其中也不乏出差相关的费用。合思方案可以对这些费用进行精准的核算和管理,确保出差活动的合规性和效益性。

客户成功案例:见证合思方案的卓越成效

众多连锁零售企业已经通过合思的财务数智化解决方案在出差合规管理等方面取得了显著成效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,不仅解放了巡店督导等高频出差及报销人员,还提升了报销体验。员工可以更专注于业务开展,释放出更多的时间和精力。上线半年后,采购成本同比降低30%,出差合规管理也更加高效,减少了不必要的费用支出。

COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现了1小时付款,当天关账,效率惊人。在出差合规管理方面,系统能够实时监控出差费用的支出情况,确保合规性。通过数据分析,企业将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,尤其在出差合规管理方面表现卓越。

如果您是连锁零售企业,正面临着运营困境,渴望实现降本增效和可持续发展,那么不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,提升出差合规管理水平,为企业的发展注入新的动力。

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