在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。近日,一家国民经典零食品牌通过引入合思的差旅支出管理工具,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
该品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。财务入账效率更是提升了60%,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时,合思商城的应用使企业消费可实现线上开票、自动对账记账,优化了企业财务流程。此外,该品牌还通过合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,展现了合思强大的技术实力和数据处理能力。
零食巨头的转型困境
该国民经典零食品牌在市场上拥有极高的知名度和广泛的销售网络,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。
企业的管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值,导致财务工作负担重且效果不佳。
在差旅管理方面,事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,影响了企业的经济效益。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了企业的运营效率,使企业迫切需要进行财务数字化转型。
合思量身定制解决方案
针对该品牌面临的诸多问题,合思凭借其专业的差旅支出管理工具,为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节,通过差旅申请、业务审批后,员工可在合思商城订购或TMC订购,方便快捷。合思的差旅支出管理工具具有便捷申请、同屏比价等优势,让员工能够轻松完成差旅预订。
财务核算、记账环节,合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账,满足不同业务场景需求。这种灵活的记账方式,大大提高了财务工作的效率。
在档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的差旅支出管理工具提高了档案管理的效率和规范性,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该解决方案无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,为企业带来了全新的财务体验。
显著成效见证方案价值
合思的差旅支出管理工具为该品牌带来了显著的成效。
在成本控制方面,年度节约200万+差旅费用,合思商城的差旅消费占比大幅提升,有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升60%,差旅人员和财务人员的工作效率得到极大提高,让财务工作更加高效快捷。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提升了企业的财务管理水平。
标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,提高了企业的档案管理效率和效益。
高度认可彰显合作诚意
该品牌对合思的差旅支出管理工具给予了高度评价。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。
合思的专业度高,其差旅支出管理工具能够有效解决企业面临的财务痛点,得到了企业的充分认可。
合思的服务响应及时,能够为企业提供全方位的支持和保障,让企业感受到了贴心的服务。与合思合作后,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来共绘美好蓝图
该品牌对合思的差旅支出管理工具非常满意,希望未来能够继续深化合作,进一步提升企业的财务数字化水平。
合思将持续为该品牌提供创新的产品和服务,不断优化差旅支出管理工具,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
双方将共同探索更多的合作领域,实现互利共赢,为企业的发展创造更多的价值。通过持续的合作,该品牌有望在财务数字化转型方面取得更大的突破,实现企业的可持续发展。
该国民经典零食品牌的成功案例表明,合思的差旅支出管理工具能够为企业提供有效的财务数字化转型解决方案,帮助企业降本增效、提升管理水平。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,值得其他企业信赖。
现在就行动起来,选择合思的差旅支出管理工具,开启企业财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。如果你想亲身体验合思差旅支出管理工具的强大功能,不妨点击免费试用,让合思助力你的企业实现快速发展和转型升级。
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