在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如强劲的东风，推动着企业财务管理朝着数字化转型的快车道疾驰而去。电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场及时雨，不仅降低了企业的运行成本和社会资源的消耗，更是促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益与环境效益的完美共赢。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的关键力量，必然会推动无需报销迈向L5级。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的领航者，帮助企业在数字化的海洋中挖掘出更多净利润。合思精心构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
今天，就让我们一同走进某知名零食品牌的故事，探寻合思在电子凭证数字化转型浪潮中如何助力企业实现华丽转身，也为大家展示一款优秀的差旅支出管理工具是如何发挥巨大作用的。
国民零食品牌的转型困局
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。就像一个庞大而复杂的机器，各个零件之间的配合不够顺畅，导致整体运转速度缓慢。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这就好比在现代化的战场上，却使用着古老的作战方式，效率低下且效果不佳。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛在迷雾中前行，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思差旅支出管理工具破局之道
面对该知名零食品牌的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案堪称优秀的差旅支出管理工具。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单可用于后续核算，为财务核算提供了准确的数据支持。这就像为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁，让消费和核算之间的沟通更加顺畅。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后可进行线下结算和手工记账。这一过程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。就像为财务人员配备了一位智能助手，帮助他们轻松应对繁琐的工作。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅流程更加轻松；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量成本；多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
合思差旅支出管理工具成效显著
该知名零食品牌应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在成本控制和效率提升方面取得了双丰收。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和安全性，还为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这使得企业的管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思方案引领未来趋势
合思的解决方案帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业受益于这一转型趋势。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，借助合思这样优秀的差旅支出管理工具的力量，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
如果您也想体验像合思这样优秀的差旅支出管理工具带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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