在疫情的阴霾逐渐散去之后，企业的发展步伐开始加快，差旅市场也迎来了久违的繁荣。自2022年底疫情退潮，从2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量迅猛增长的背后，企业却面临着诸多难题。机票价格上涨、交通工具租赁成本增加、酒店住宿费用攀升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。差旅数据汇总的难题也日益凸显，如何高效地进行差旅数据汇总，以便更好地进行成本分析和管控，成为了企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思凭借其强大的功能和创新的解决方案，为企业提供了有效的差旅管理支持，助力企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。下面，我们通过一个实际案例来深入了解合思的解决方案。
连锁巨头差旅困境凸显
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。由于业务广泛，该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，该企业原有的TMC（差旅管理公司）却无法满足其日益增长的差旅需求，带来了一系列的痛点。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格经常超出企业的差标，让企业的差旅成本居高不下。在一些偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这导致员工的满意度极低。
差旅数据汇总也面临着巨大的挑战。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极其低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉较多，员工的不满情绪日益增加。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，进一步导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。差旅数据汇总也因为数据来源单一和不规范，变得更加困难。
合思定制智慧差旅方案
针对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套智慧差旅解决方案。
合思商城采用了无缝接入的方式，无需企业更换原有的TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过合思商城，企业可以更方便地进行差旅数据汇总，获取全面准确的酒店预订数据。
在机票预订方面，合思接入了国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。同时，多平台的机票数据也能更高效地进行差旅数据汇总，为企业的成本分析提供有力支持。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也让员工在差旅过程中有了更多的自主性。差旅数据汇总也因为双平台的数据整合，变得更加全面和准确。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原TMC还是合思商城，自主性大大提高。差旅数据汇总的结果也显示，员工对差旅服务的满意度明显提升。
财务部的投诉率降低了80%。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务部不再接到大量关于差旅的投诉，口碑得到了大大提升。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。差旅数据汇总的准确性和及时性也得到了保障，为财务决策提供了更可靠的依据。
最终，员工满意度达到了100%。企业的差旅管理更加顺畅，成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。差旅数据汇总也为企业的持续优化提供了有力的数据支持。
合思引领企业差旅新未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅数据汇总方面，合思拥有强大的功能和先进的技术，能够帮助企业高效地进行差旅数据汇总和分析，解决差旅及费控难题，实现降本增效。
越来越多的企业选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。差旅数据汇总作为企业差旅管理的重要环节，合思能够为企业提供准确、全面的差旅数据，助力企业做出更明智的决策。
如果您的企业也面临着差旅成本高、管控难等问题，不妨免费试用合思的解决方案，关注合思，开启财务数智化之旅，让合思助力您的企业在差旅管理中实现新的突破。
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