在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在商业舞台上。汉威科技集团股份有限公司，便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技集团凭借着卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了高质量的解决方案，在行业内树立了良好的口碑，其发展历程和业务模式备受关注。今天，就让我们一同深入了解汉威科技集团在财务数字化转型过程中，与会计电子档案系统方案的精彩邂逅。
业务困局：财务数字化转型的迫切需求
随着汉威科技集团业务的持续拓展，如同高速行驶的列车需要更强大的动力和精准的操控系统一样，企业在财务领域面临着一系列亟待解决的问题。作为一家创新型科技公司，财务数字化转型成为了其发展道路上的必然选择。
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐浮出水面。传统的财务处理方式，就像是一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心。员工报销耗时漫长，原本简单的报销流程，却因为繁琐的手续和低效的处理方式，让员工花费大量的时间和精力。财务入账归档时间久，大量的纸质票据和繁琐的人工操作，使得财务人员在档案整理和归档工作上投入了过多的时间和精力。同时，场地和耗材成本也在不断攀升，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，各种打印耗材的使用也增加了企业的运营成本。而且，业财流程数字化程度低，使得业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅，影响了企业的运营效率和决策的科学性。这些问题就像一道道枷锁，束缚着汉威科技集团的发展脚步。
智慧良方：会计电子档案系统方案的量身定制
在汉威科技集团为财务难题困扰之时，合思带来了一套量身定制的会计电子档案系统方案。这个方案犹如一把精准的钥匙，为汉威科技集团打开了财务数字化转型的大门。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题提供了有效的途径。就像一个高效的交通指挥中心，智能对账引擎能够精准地协调业务、发票和资金的流动，确保三者的完美匹配。同时，上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作，使得业务流程更加顺畅。通过这个方案，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。
此外，合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，事前规划和实时的风控体系就像两位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效、准确地完成了从消费到归档的全流程。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一座桥梁，将原本分散的业务环节连接在一起，使得企业的财务管理更加高效、透明。
落地实施：会计电子档案系统方案的精细嵌入
有了好的方案，还需要精细的实施才能发挥出最大的效果。合思团队将会计电子档案系统方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。
在实施过程中，利用合思的系统，对汉威科技集团的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转。就像一个个勤劳的小蜜蜂，系统自动收集各个场景下的消费数据，然后进行快速、准确的处理。同时，发票可识别验真，确保了发票的真实性和合法性。
合思商城更是为汉威科技集团带来了全新的采购体验。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在采购时，就像在一个大型的超市里，可以货比三家，选择最适合自己的商品和服务，降低了采购成本，提高了采购效率。
显著成效：会计电子档案系统方案的价值彰显
经过一段时间的实施，会计电子档案系统方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
在员工报销方面，效率得到了极大的提升。以动力源为例，可实现300%的效率提升，员工报销周期缩短3周。原本需要漫长等待的报销流程，现在变得快捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务入账归档时间也大幅减少。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
场地和耗材成本得到了有效节约。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。大量的纸质档案被电子档案所取代，不仅节约了空间，还减少了打印耗材的使用，降低了企业的运营成本。
最重要的是，业财流程数字化程度得到了极大的提高。合思的解决方案可使业财流程数字化程度达到95%。业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅，数据的实时共享和分析为企业的决策提供了有力的支持。
客户赞誉：会计电子档案系统方案的高度认可
汉威科技集团对合思提供的会计电子档案系统方案给予了高度评价。参考动力源案例，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。合思就像一位贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业的财务数字化转型保驾护航。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
在当前竞争激烈的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思的会计电子档案系统方案，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，已有超7000家企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的会计电子档案系统方案。现在就可以免费试用，亲身感受它的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
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