连锁上市企业差旅管理新突破:合思助力降本增效

连锁上市企业差旅管理新突破:合思助力降本增效
在商业的广阔版图中,连锁经营模式犹如璀璨星辰,众多企业凭借此模式不断拓展业务,走向辉煌。今天,我们聚焦一家极具代表性的连锁经营上市公司。这家企业规模宏大,拥有超5000名员工,近400家门店遍布各地。在业务的蓬勃发展下,其差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,看似繁荣的背后,却隐藏着差旅管理的重重难题。接下来,让我们一同深入了解该企业的差旅困境以及合思为其带来的破局之策。

业务迷宫:连锁企业差旅困境解析

连锁经营模式赋予了企业强大的扩张能力,但也带来了复杂多样的差旅需求。区域督导需要马不停蹄地巡店,骨干店长要前往总部接受培训,招商部则需外出为企业寻找新的发展据点。频繁的差旅活动,让差旅管理成为企业运营中的关键一环。

为了满足员工的差旅需求,企业引入了一家合作TMC,员工出差无需垫资,财务月底统一对账,这本是一项便利的举措。然而,实际操作中却问题频出。原TMC对接的供应商数量有限,每到旺季,酒店资源便极度紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使能订到酒店,价格也常常超出企业设定的差标。而在一些偏远地区,原TMC的服务酒店更是无法覆盖,员工只能自己先垫资解决住宿问题,这无疑降低了员工的出差体验和满意度。

差旅数据汇总方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理,将账单与成本中心、核算科目进行匹配。每月至少需要3人天的时间来完成对账单的整理工作,然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程繁琐且低效,让财务人员苦不堪言。

此外,接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商的服务出现问题,如资源缺失、体验不佳时,员工的内部投诉便会增多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之提升。

智慧钥匙:合思开启差旅管理新大门

面对企业的差旅困境,合思挺身而出,为其提供了一套行之有效的解决方案。合思的方案无需企业更换现有的TMC供应商,而是通过合思商城与原TMC实现无缝接入,打造出一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万 + 家酒店。并且与各大酒店集团实现线上直连,这为员工提供了更广泛、更丰富的酒店选择。无论是旺季出行,还是前往偏远地区,员工都能在合思商城找到合适的酒店,有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

在机票预订方面,合思商城接入了国内40 + 航司,实现多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间和需求,自动为其推荐同时时间段内价格更低的方案。通过这种方式,企业能够在保证员工出行质量的同时,有效节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据企业设定的消费标准、个人的体验需求以及价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,不仅提高了员工的自主性和满意度,也有助于企业打造积极向上的企业文化。

无缝融合:合思商城接入差旅体系

合思商城接入企业现有的差旅体系的过程十分顺畅。凭借其先进的技术和强大的兼容性,合思商城能够与原TMC实现无缝对接,实现资源的有效互补。在接入过程中,合思的专业团队会与企业的相关部门密切沟通,确保每一个环节都能顺利进行。差旅数据汇总也能够在合思商城与原TMC之间实现高效流通,为企业的差旅管理提供有力的数据支持。

成效斐然:差旅管理焕新颜

合思方案的实施,为企业带来了显著的成效。在员工满意度方面,合思商城的上线让员工有了更多的选择和更灵活的消费方式。原TMC在旺季无法提供酒店房源时,员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也比原来便宜了很多。员工表示,现在两种选择摆在面前,想用哪个就用哪个,自主性大大提高,员工满意度达到了100%。

在财务方面,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务部不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配,投诉率降低了80%。财务人员称,现在不再接到员工的投诉,企业的口碑也大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工的选择权更多,也省去了很多解释和处理投诉的时间,差旅数据汇总工作变得更加轻松高效。

客户心声:合思价值获认可

员工对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城的出现就像是一场及时雨,解决了他们在差旅过程中的诸多难题。以前出差订酒店和机票总是提心吊胆,担心订不到合适的或者价格太贵。现在有了合思商城,选择更多了,价格也更实惠了,出差变得更加轻松愉快。

财务部门也对合思的解决方案给予了高度评价。财务人员称,合思商城的对账单自动拆分功能大大减轻了他们的工作负担,让差旅数据汇总变得更加准确和高效。同时,员工满意度的提高也让他们省去了很多不必要的麻烦,企业的差旅管理水平得到了显著提升。

行动召唤:合思邀您共赴差旅管理新征程

在当前的经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。差旅管理作为企业运营成本的重要组成部分,如何实现高效管理成为众多企业关注的焦点。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像上述连锁上市公司一样的企业,已经通过合思实现了差旅管理的降本增效。

如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼,不妨来免费试用合思的解决方案。您可以拨打我们的联系电话400 – 999 – 8293 ,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,开启企业差旅管理的新篇章。让合思与您携手,共同打造更加高效、便捷、智能的差旅管理体系。

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