在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下解决财务数字化难题，让有限资源发挥出更有效的价值。尤其是在专精特新企业领域，合思更是取得了显著的成效。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
动力源：传统财务报销发票流程的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务报销发票流程依然面临诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销发票流程成为了企业发展的一大阻碍。
合思：为动力源量身定制的解决方案
为了解决动力源在财务报销发票流程中遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的各项数据能够在不同系统间流畅流转，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次是无需报销模式。在合思的解决方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种全新的模式极大地简化了财务报销发票流程，提高了工作效率。
再者是强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：应用合思方案后的显著成果
在应用了合思的解决方案后，动力源在财务报销发票流程方面取得了显著的成果。
从操作体验上看，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费时可以聚合多个渠道进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费无需垫资，全场景覆盖，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：持续赋能企业财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案成功帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务报销发票流程繁琐、财务数字化难题等困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的便捷与价值。
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