在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家颇具影响力的高端制造企业。面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,动力源积极寻求财务数字化转型的有效路径,而合思的智能报销服务平台成为了其理想之选。
业务困局:传统模式下的转型需求
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,对于动力源这样的大型企业来说,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。企业财务数字化转型成为了必然趋势,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,是解决问题的关键所在。
然而,动力源在业务发展过程中,面临着复杂多样的需求。传统的管理方式在应对这些问题时,逐渐显得力不从心。例如,在费用报销管理方面,传统模式难以高效地处理大量的报销单据,容易出现费用不合规、流程繁琐等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本。因此,动力源迫切需要一套更先进的财务解决方案,来推动企业的财务数字化转型。
解决方案:合思智能报销服务平台的优势展现
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案,智能报销服务平台在其中发挥了核心作用。
合思的智能报销服务平台采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,结合数电票新模式,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,平台会自动对费用进行审核,确保每一笔支出都符合企业的规定,保证了企业支出的合规、安全和透明。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。以往,这些系统之间相互独立,数据流通不畅,导致管理效率低下。而合思的智能报销服务平台实现了全流程数字化费控管理,让各个环节之间无缝衔接,大大提高了管理效率。
专业实施:定制化服务助力转型
合思在为动力源提供解决方案的过程中,充分体现了其服务的专业性和针对性。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务。针对动力源复杂的业务需求,合思的专业团队第一时间响应,并提供了定制化的解决方案。在系统实施过程中,合思逐步推进,确保每一个环节都能顺利进行。从系统的部署到员工的培训,合思都提供了全方位的支持,让动力源能够顺利地使用智能报销服务平台。
显著成果:量化价值见证转型成效
合思的智能报销服务平台为动力源带来了显著的成果和效益。
在工作效能方面,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。例如,在报销审核环节,平台的自动化审核功能大大缩短了审核时间,让员工能够更快地拿到报销款项。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本。通过智能报销服务平台的自动化管理,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力成本。同时,费用的合规性得到了有效保障,避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的运营成本。
在员工满意度方面,员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销周期让员工感到困扰,而现在,员工能够快速完成报销,提高了员工的满意度和工作积极性。
高度评价:客户认可彰显服务价值
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思的智能报销服务平台以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。动力源表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。这种高度的认可,充分彰显了合思服务的价值和优势。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思的智能报销服务平台已经助力7000 + 付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术和专业的服务,成为了众多企业的信赖之选。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的智能报销服务平台。现在,点击免费试用,开启属于你企业的财务数字化转型之旅,让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。智能报销服务平台将为你的企业带来高效、合规、便捷的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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