在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的电子归档解决方案为其成功解决了这些困扰。
动力源财务困境：传统模式的痛点枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中迷失方向。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这无疑让财务工作雪上加霜。
合思方案亮剑：破解动力源财务迷局
面对动力源的重重困境，合思带来了一套全面的电子归档解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动更加顺畅。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地征程：步步为营实现转型
合思为动力源实施电子归档解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。这就像医生给病人做全面检查一样，精准找出问题所在，确定系统集成和业务流程优化的方向。
接着，按照规划逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在对接过程中，合思确保数据的准确同步，就像精密的工匠打造一件艺术品，容不得半点差错。
最后，对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销流程和系统操作方法。只有员工熟练掌握了新系统的使用，才能真正发挥出电子归档解决方案的优势。
成果效益彰显：转型成效一目了然
合思电子归档解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的电子归档解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的电子归档解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务效率，实现降本增效。快来选择合思，开启财务数字化之旅，还能免费试用电子归档解决方案，体验其带来的便捷与高效！
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