在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，通过合思财务数字化解决方案，在报销系统实施方面取得了显著成效。合思助力动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景均收获了出色成果，极大地提升了企业的财务管理水平。
动力源：辉煌背景下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂、系统壁垒高，使得实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据难以有效整合和利用。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的报销系统实施解决方案。
合思方案：破局动力源财务难题
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。在报销系统实施过程中，合思首先进行了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思费控的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时、准确的信息。
显著成效：报销系统实施带来的变革
动力源应用合思解决方案后，在报销系统实施方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在报销系统实施的基础上，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，动力源相信合思能够提供更加优质、高效的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案和报销系统实施，实现了显著的提升。众多企业的成功实践证明了合思的实力。如果您的企业也想提升财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。
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