在企业的发展进程中，跨区域差旅管理一直是一项颇具挑战的任务。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，于跨区域差旅管理及整体财务报销等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛，为跨区域差旅管理提供了坚实的数字化基础。
动力源：行业先锋的挑战征途
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此广泛的业务布局，使得跨区域差旅管理成为公司运营中不可或缺的一部分。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却未能达到预期。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难等问题逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作同样依赖手工操作，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，跨区域差旅管理也面临重重困难。
合思方案：破解动力源管理密码
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨区域差旅管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了跨区域差旅报销的流程。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统之间能够实现数据的流畅互通，为跨区域差旅管理提供了高效的技术保障。
成效显著：各方体验全面升级
对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在跨区域差旅过程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力和操作负担。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，为跨区域差旅管理提供更专业的财务支持。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现跨区域差旅管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨区域差旅管理的效率和质量得到了显著提升。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在跨区域差旅管理及其他业务领域进一步合作的意愿。
未来展望：携手共赴新未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步优化跨区域差旅管理。合思也将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在跨区域差旅管理及财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，在跨区域差旅管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案为跨区域差旅管理带来的全新变革！
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