在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在提升企业差旅出行效率、实现财务数智化转型方面的卓越能力。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着关键的解决方案。
然而，作为一家上市公司，汉威科技在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。一方面，需要提升管理效率，以应对日益复杂的业务需求；另一方面，要保障财务合规，确保企业运营符合相关法规要求。同时，企业业务多元化，对财务收支管理的精细化和实时性提出了较高要求。特别是在差旅出行方面，传统的管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的节奏。员工在差旅过程中，报销流程繁琐，耗时耗力，不仅影响了员工的工作体验，也在一定程度上制约了企业的差旅出行效率。
合思方案：精准出击破解管理困局
-
无需报销：打造合规透明消费新生态
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅出行场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。这不仅提升了员工的差旅出行效率，也让企业的财务管理更加规范有序。 -
费控全链路：打通数字化费控管理闭环
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是提升企业差旅出行效率的又一利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅出行过程中，员工可以直接在企业消费商城中预订机票、酒店等，消费信息实时同步到系统中，无需人工干预。这大大缩短了报销时间，提高了差旅出行效率，同时也为企业提供了更加精准的财务数据。 -
付款连接型：实现供应商一站式线上对账
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅采购方面，如办公用品采购、会议场地租赁等，该平台能够确保采购流程的顺畅进行，提高了资金的使用效率，进一步提升了企业的差旅出行效率。 -
BI智能化：开启财务分析新时代
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为企业提供了多样性的财务分析模型预制。该平台多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在差旅出行管理方面，通过对差旅费用的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅成本分布情况，从而优化差旅政策，提高差旅出行效率。
显著成果：降本增效开启全新篇章
-
员工报销：省时省力更省心
合思的解决方案为汉威科技的员工带来了极大的便利。通过合思的系统，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这使得员工的报销耗时降低了75%，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，大大提升了差旅出行效率。员工不再需要为了报销而四处收集发票、填写表格，差旅结束后可以迅速投入到新的工作任务中。 -
财务入账：高效精准有保障
合思的方案也让汉威科技的财务入账归档工作变得更加高效。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这使得财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障，同时也间接提升了企业的差旅出行效率。 -
成本节约：绿色办公显成效
合思的解决方案还为汉威科技节约了大量的成本。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，这使得场地、耗材成本节约了70%。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力和差旅出行效率。 -
业财融合：数据连通破孤岛
通过合思的解决方案，汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值，真正实现了业财融合。在差旅出行管理方面，业务部门和财务部门可以实时共享数据，提高了决策的科学性和及时性，从而提升了差旅出行效率。
未来展望：携手合思共赴美好征程
合思助力汉威科技集团实现了财务数字化转型，显著提升了管理效率，降低了成本，保障了合规经营。特别是在提升差旅出行效率方面，合思的解决方案发挥了重要作用。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升差旅出行效率，选择合思，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13418.html
