合思解决方案:破解连锁企业差旅难题

合思解决方案:破解连锁企业差旅难题
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司面临着诸多挑战,其中差旅管理是一个不容忽视的重要环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。今天,我们就来看看合思是如何为一家拥有5000 + 员工、近400家门店、月均差旅GMV50万 + 的连锁经营上市公司解决差旅难题的。该企业目前已接入某TMC,员工出差免垫资,财务月底对账,不过,其区域督导日常外出巡店等差旅需求旺盛,且多为长期出差、多目的地经转,差旅管理上仍存在不少痛点。下面,让我们深入了解一下。

差旅痛点大揭秘

  • 员工体验不佳满意度低
    差旅用户反馈,该企业员工出差频次较多,所以大家十分注重出差体验。然而,原TMC对接的供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区,服务酒店未覆盖,员工就不得不自己垫资。这一系列问题,极大地影响了员工的出差体验,导致员工满意度低下。

  • 财务核算繁琐费时费力
    差旅用户反馈,原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。

  • 管理难度提升费用居高
    差旅用户反馈,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉较多,员工不满情绪滋生。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,增加了企业的运营成本。

合思方案显神通

  • 无缝对接开启智慧模式
    差旅用户反馈,合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的TMC合作关系,又充分发挥了合思商城的优势,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

  • 丰富资源满足多元需求
    差旅用户反馈,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时,能够更容易地找到合适的酒店,提高了出差的便利性。

  • 降本出行节省企业开支
    差旅用户反馈,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。在当前经济环境下,降低差旅成本对于企业来说至关重要,合思的这一功能正好满足了企业的需求。

  • 丝滑体验提升员工自主
    差旅用户反馈,合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,提高了员工的自主性和满意度。

专业实施保效果

  • 无缝对接保障数据流畅
    差旅用户反馈,合思商城与原TMC进行了无缝对接,确保了数据的流畅传输和系统的稳定运行。在对接过程中,合思的专业团队进行了精心的调试和优化,保证了两个系统之间的兼容性和协同性。

  • 员工培训提高使用效率
    差旅用户反馈,合思对企业员工进行了全面的培训,使其熟悉合思商城的使用方法和操作流程。通过培训,员工能够更快地上手使用合思商城,提高了使用效率,减少了因操作不熟练而带来的问题。

  • 完善客服解决使用难题
    差旅用户反馈,合思建立了完善的客户服务体系,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,企业都能在第一时间得到合思客服的帮助,保障了服务质量。

  • 持续优化适应企业发展
    差旅用户反馈,合思会根据企业的反馈和实际需求,持续优化系统和服务。不断调整和改进解决方案,以适应企业的发展变化。这种动态的优化机制,确保了合思的解决方案始终能够满足企业的需求。

显著成果展实力

  • 投诉降低满意度提升
    差旅用户反馈,实施合思的解决方案后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这说明该解决方案有效解决了员工和财务的困扰,得到了企业内部的广泛认可。

  • 体验升级出行更便捷
    差旅用户反馈,员工有了更多的选择,旺季能订到合适的酒店,机票价格也更便宜,大大提高了员工的出差体验。员工在出差过程中更加轻松愉快,能够更好地投入到工作中。

  • 对账高效节省财务精力
    差旅用户反馈,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,节省了财务的时间和精力。财务人员不再需要进行繁琐的人工整理和审核,工作效率得到了显著提高。

  • 成本降低资金利用高效
    差旅用户反馈,企业通过多供应商比价和资源互补,有效降低了差旅成本,提高了资金使用效率。在当前经济环境下,这对于企业的发展具有重要意义。

用户评价增信誉

  • 员工称赞选择灵活多样
    差旅用户反馈,员工表示合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高了。

  • 财务认可效率口碑双升
    差旅用户反馈,财务称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。选择合思,就选择了高效、便捷、合规的差旅管理模式,能够帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力。现在就联系合思,免费试用敏捷的财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,获取更多信息和支持,开启企业差旅管理的新篇章。

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