在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业快速发展的需求，财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
客户背景：赛傲生物的财务困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在未进行财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，差旅审批流程优化成为迫在眉睫的问题。审批流程较长，预算超标情况时有发生，让企业的费用管理陷入混乱。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的财务数字化解决方案来摆脱这些困境。
解决方案：合思打造定制化财务变革之路
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在差旅审批流程优化方面下足了功夫。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为后续的管理提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列的措施让项目管理更加精细，提高了资源的利用效率。
- 差旅审批流程优化升级
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，让差旅审批流程更加透明和高效。付款进度实时掌控，员工再也不用为报销款的发放而担忧。通过这些改进，赛傲生物的差旅审批流程得到了极大的优化，减少了审批时间，提高了员工的满意度。
成果展示：赛傲生物的华丽转身
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
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效率提升：差旅报销与财务核算双飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务部门也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。差旅审批流程优化在其中起到了关键作用，让整个报销流程更加顺畅。 -
费用管理：细化颗粒度精准管控
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理让企业能够更加精准地控制费用，避免不必要的支出。 -
采购流程：重塑协同高效运转
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅审批流程优化也带动了采购流程的优化，让整个企业的运营更加高效。 -
决策支持：合思BI报表助力动态管理
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的数据监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施，提高了决策的科学性和准确性。
结尾：合思优势引领未来财务数字化合作
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为赛傲生物等企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。差旅审批流程优化只是其中的一个亮点，合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面。
未来，合思将继续深化与企业的合作，不断优化解决方案，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅审批流程优化带来的全新变革。
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