在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一浪潮中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的电子归档解决方案。
破局传统：合思档案革新之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一电子归档解决方案犹如一把利剑，精准地斩断了传统管理中的诸多痛点。
它能够打破数据壁垒，实现数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用数据，一键联查所需信息，极大地提升了工作效率。以往，财务人员可能需要在不同的系统和文件中来回切换查找数据，而现在，合思档案让这一切变得轻松简单。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这就好比在一个大型图书馆中，通过先进的检索系统，能够快速找到所需书籍的具体位置，节省了大量的时间和精力。
此外，合思档案还能实现自动组装功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去核对纸质档案和电子数据的一致性，系统自动完成的组装和匹配工作，让审计工作更加高效、准确。
核心赋能：合思档案卓越功能
合思档案作为一款优秀的电子归档解决方案，拥有众多核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能实现高效的数据采集。这就像一个智能的“数据收集器”，能够快速、准确地将各种类型的档案数据收集到系统中。
档案制档环节，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动识别档案之间的关联关系，将相关档案进行合理组装，同时对档案数据进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
合思档案的产品价值十分显著。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的使用情况和数据动态，为企业的管理和决策提供有力支持。
实战验证：合思档案应用显效
一款优秀的电子归档解决方案，只有在实际应用中才能真正体现其价值。合思档案在多个行业的应用案例，充分证明了其卓越的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案为好想你公司带来了显著的效率提升和成本节约。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源和成本，还提高了企业的运营效率和财务管理水平。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的高效化和合规化，为企业的发展提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这使得帆书在档案管理方面更加高效、环保，同时也提升了企业的资金周转效率。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这一宣传语精准地概括了选择合思档案能为企业带来的价值。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这一优秀的电子归档解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，进一步了解合思档案的详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的便捷与高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13423.html
