在企业管理的大舞台上，出差合规管理是一项至关重要的工作。今天我们要介绍的是一家专精特新、高端制造的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在L4级无需报销方面颇具规模。然而，这家企业在企业费控尤其是出差合规管理方面却面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的转机。
业务迷雾：探寻企业费控困境
在当前经济环境下，企业的运营管理面临着各种挑战，该上市公司在出差合规管理等企业费控方面的困境逐渐凸显。
员工报销体验糟糕透顶。多系统操作繁琐至极，不支持移动端更是让员工在外出差时报销难上加难。个人垫资的情况频繁出现，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月，这使得员工在出差过程中背负着巨大的财务压力，严重影响了工作积极性和出差的便利性。
财务工作陷入低价值的泥沼。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对出差合规管理等费控工作提供全面的支持。
老板如同在黑暗中摸索。依靠人工统计分析来掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。老板无法实时了解出差费用的使用情况，难以对出差活动进行有效的管控和优化，这对企业的整体运营和发展造成了极大的阻碍。
智慧曙光：合思精准解决方案
合思针对该企业的问题，量身定制了一套全面的解决方案，为企业的出差合规管理和费控工作带来了新的希望。
员工移动端申请便捷无忧。无论员工身处偏远地区，都能通过合思商城进行移动端申请和消费。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，大大提高了出差的便利性和合规性。
财务对账入账自动化。财务人员只需在月底进行1次对账，入账等操作全部实现自动化。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到有价值的财务工作中。
管理洞察与数据监测。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对出差数据的深入分析，企业能够及时发现出差过程中存在的问题，调整出差政策和标准，实现出差合规管理的精细化和科学化。
该解决方案还包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面覆盖了企业出差合规管理和费控工作的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
落地征程：方案实施步步为营
签约合思，开启了该企业费控管理的新篇章。合思的专业度让企业一拍即合，双方携手踏上了出差合规管理的新征程。
员工积极响应，通过合思商城进行移动端申请和消费，尽情享受免垫资开票服务。在出差过程中，员工无需再为垫资和报销问题烦恼，只需专注于工作，大大提高了工作效率和出差的合规性。
财务人员按照系统流程进行月底对账、入账等自动化操作。系统的自动化功能让财务工作变得轻松高效，财务人员告别了繁琐的手工操作，能够更加准确、快速地完成财务工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。
企业充分利用合思BI·差旅分析等工具进行管理洞察和数据监测。通过对出差数据的实时分析和监控，企业能够及时发现出差过程中存在的问题，调整出差政策和标准，实现出差合规管理的动态优化。
辉煌成果：数据见证解决方案效能
合思的解决方案在该企业取得了显著的成效，用数据证明了其在出差合规管理等方面的有效性。
员工报销效率大幅提升300%。原本漫长的报销流程得到了彻底的改善，员工能够及时报销出差费用，减轻了财务压力，提高了工作积极性。
财务人力成本降低50%。低价值的工作时间大幅减少，财务人员能够将更多的时间和精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了财务管理的效率和质量。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过对出差数据的深入分析，企业能够及时发现出差过程中存在的问题，调整出差政策和标准，实现出差合规管理的精细化和科学化，从而有效降低了出差费用。
系统的自动化操作和流程优化，提高了企业的费控管理水平。企业能够实时掌握出差费用的使用情况，对出差活动进行有效的管控和优化，实现了出差合规管理的全面提升。
客户心声：口碑铸就解决方案信誉
客户的评价是对解决方案最好的证明，该企业对合思的解决方案给予了高度的认可和好评。
企业负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工对移动端申请和免垫资开票的服务感到十分满意。他们表示，这种服务提高了出差的便利性，让他们能够更加专注于工作，不用担心报销问题。
财务人员对月底对账自动化操作节省时间的效果给予了肯定。他们认为，系统的自动化功能让财务工作变得轻松高效，减轻了工作压力，提高了工作效率。
管理层认可差旅分析看板对优化差旅标准和节省成本的作用。他们表示，通过对出差数据的分析，能够及时发现出差过程中存在的问题，调整出差政策和标准，实现出差合规管理的精细化和科学化，为企业节省了大量的成本。
行动号角：开启高效出差合规管理之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。合思已帮助众多企业解决费控问题，在出差合规管理等方面取得了显著的成果和效益，期待为更多企业提供优质服务。
如果你也面临企业费控难题，不妨选择合思，开启高效出差合规管理之旅。现在免费在线体验合思的产品和服务，关注合思获取更多信息，迈出高效费控的第一步。
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