在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业在复杂的财务迷宫中挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为桥梁，搭建起企业财务信息互通的高速路；以双轮驱动的模式创新为引擎，为企业财务变革注入源源不断的动力；以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器，为客户打造全方位、一站式的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人坚定地选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
接下来，让我们一同走进合思的核心客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其在财务数智化转型的征程中披荆斩棘，实现差旅支出可视化。
动力源：转型之路上的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的星辰，在电源行业闪耀着独特的光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车，颠簸不堪，效率低下；手工录入数据不仅耗时费力，而且合规性难以保障，犹如在钢丝上行走，稍有不慎便会陷入风险之中；系统之间相互割裂，数据分散在各个孤岛，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况，决策犹如在黑暗中摸索，缺乏精准的方向。
更为棘手的是，动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勇敢的探险家，高频深入全国各乡镇开展项目。差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在浩渺的大海中捞针，繁琐至极。在这样的背景下，动力源急需一位强有力的合作伙伴，帮助其打破财务困境，实现差旅支出可视化，开启财务数智化转型的新篇章。
合思方案：破局而出的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位、个性化的解决方案。
首先，合思充分发挥其强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步，就像搭建了一座信息互通的桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，犹如为企业的财务数据安装了一双敏锐的眼睛，让每一笔支出都清晰可见。
其次，合思引入了无需报销模式，这无疑是一场财务报销领域的革命。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像给消费行为套上了一个精准的缰绳，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程犹如一条顺畅的流水线，高效、便捷、准确，让差旅支出可视化成为现实。
此外，合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能的钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让企业的财务数据在各个系统之间自由穿梭，实现了真正意义上的信息共享和协同。
显著成果：数智转型的璀璨曙光
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了焕然一新的变化。
在效率提升方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要步行几天才能到达的目的地，现在乘坐高速列车，瞬间即可抵达。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务资源得到了更加合理的配置。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。使用体验的提升，让员工对企业的满意度大大提高，增强了企业的凝聚力和向心力。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过手机或电脑查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一个随身携带的财务智囊团，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。差旅支出可视化让管理者对每一笔费用的流向都了如指掌，为企业的精细化管理提供了有力的支持。
合思未来：携手共进的美好愿景
通过与北京动力源科技股份有限公司的成功合作，充分展现了合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力和巨大价值。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合作只是服务的开始，未来合思将继续秉承以客户为中心的理念，结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是面对复杂多变的市场环境，还是不断升级的业务需求，合思都将如影随形，为企业提供最贴心、最专业的服务。
差旅支出可视化不仅仅是一个目标，更是企业财务数智化转型的重要标志。在合思的助力下，越来越多的企业将能够实现差旅支出的透明化、可控化，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，实现差旅支出可视化，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的全新征程！
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