在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案这一差旅合规工具，实现了报销效率的大幅提升和显著的成本节约。应用该差旅合规工具后，员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破了原有系统间的数据孤岛。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在这样的情况下，动力源急需一款高效的差旅合规工具来解决这些问题。
合思方案：精准破局的差旅合规利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥差旅合规工具的优势。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，他们可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
此外，合思差旅合规工具的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：差旅合规工具助力全方位提升
合思差旅合规工具的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，合思差旅合规工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可差旅合规工具价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅合规工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思差旅合规工具的信任和认可。
展望未来：携手同行开启财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，开展更深入的合作。双方将共同探索更多适应企业发展的财务数字化解决方案，进一步发挥差旅合规工具的优势，为动力源的持续发展提供有力支持。
如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思差旅合规工具，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的价值！
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