在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
动力源：转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高壁垒，实际效果与预期差距较大。尤其是在会计差旅资料处理方面，繁琐的流程和数据不通畅的问题，给财务工作带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数智化转型的新局面。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，会计差旅资料等各类数据在系统间能够更加顺畅地流通，为后续的财务处理提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革——无需报销。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了会计差旅资料的处理流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。会计差旅资料等重要信息能够及时准确地在各个环节传递，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果：转型之路的辉煌见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在会计差旅资料处理等多个方面都实现了质的飞跃。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报会计差旅资料（拍照、扫码、录入）的时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。以往财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，现在这些基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如深入分析会计差旅资料背后的业务数据，为企业的财务管理提供更专业的建议。
对于企业管理者而言，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计差旅资料作为企业财务数据的重要组成部分，为管理者的决策提供了关键的参考依据。
未来展望：携手共进的美好蓝图
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。在会计差旅资料处理等各个财务环节，合思都展现出了强大的优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功，开启财务工作的新篇章。
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