在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业正面临着日益错综复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。接下来,让我们一同深入了解合思的会计电子档案系统方案以及其全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化全方案矩阵
合思拥有一系列强大的核心产品和服务,构建起了一套全面的财务数智化解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了卓越的实力。它通过企业消费商城与易商卡,无缝覆盖因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业在费用管理方面将更加高效、透明,每一笔费用的流向都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。
合思产品:核心技术功能闪耀
合思的产品以强大的核心技术功能著称,展现出了独特的技术优势。
连接能力是合思的核心优势之一。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这种广泛的连接,企业能够整合各方资源,挖掘更多的价值。
自动化处理功能也是合思产品的一大亮点。费用数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,凭证可以自动生成,报表能够智能分析。这些自动化的处理流程,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制的特点。它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以借助合思BI进行收支分析管理,让投入产出更加有效。
合思的无需报销解决方案更是别具一格。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案为企业的费用管理带来了极大的便利。
合思对比:优势凸显脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还确保了企业的合规经营。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。企业差旅费用可节约35%,为企业节省了大量的成本。
合思档案同样表现出色。它可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、安全。
合思应用:不同行业彰显价值
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,取得了显著的实际效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这体现了合思商城在企业差旅管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
合思展望:引领财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续发挥自身技术优势,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也希望为企业引入先进的会计电子档案系统方案,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。
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