在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的落地。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，当前企业在电子凭证处理过程中，仍面临着接收难、报销难、入账难、归档难等诸多痛点。为了解决这些难题，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的会计电子档案系统方案。
合思档案：一站式破解行业痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业客户提供一站式服务。
该会计电子档案系统方案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在传统报销模式下，会计凭证常常面临“接收难、入账难、归档难”的困境，而合思档案凭借其强大的功能，成功打破了这些困境。以合思档案为核心，它提供了自动化归档、数据同源、智能关联、一站式查阅等功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。数据同源确保了档案数据的一致性和准确性，便于企业进行监控和分析。智能关联功能能够将相关的会计凭证进行自动关联，方便企业进行查阅和审计。一站式查阅功能则让企业可以在一个平台上快速查找所需的会计档案，节省了大量的时间和精力。
合思档案核心功能：开启档案管理新篇章
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功能蓝图：全生命周期管理
合思档案的会计电子档案系统方案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类会计凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保采集到的会计凭证能够按照规定的流程进行预处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证了会计档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 -
全流程优势：合规高效数字化
合思档案的会计电子档案系统方案实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集阶段，它采用开放式接口互联·自主采集的方式，支持大文件自动切割·数电票自动化解析，确保会计凭证能够准确、完整地采集到系统中。档案制档环节做到了智能关联·自动组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了会计档案的质量和合规性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了会计档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用会计档案。 -
显著价值：降本增效促发展
合思档案的会计电子档案系统方案为企业带来了显著的产品价值。自动化归档让企业员工告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速查找所需的会计档案，节省了大量的时间和精力。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，该方案还能帮助企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
合思档案行业应用：多领域绽放光彩
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食品行业：好想你实现高效管理
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的会计电子档案系统方案为其提供了有效的解决方案。通过该方案，好想你打破了数据壁垒，实现了数据同源，能够一键联查相关会计档案。自动组装功能让审计工作更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师开启无纸化新时代
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思档案的会计电子档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。该会计电子档案系统方案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和管理效益。 -
家居行业：金牌橱柜实现数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。合思档案的会计电子档案系统方案为其统一存储会计档案，打破了数据孤岛，整合了四证，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。 -
科技行业：高新兴提升归档效率
高新兴科技集团存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等问题。合思档案的会计电子档案系统方案对接了各类异构系统，实现了自动制档，档案全场景数字化利用。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业需要借助先进的工具和解决方案实现财务数智化转型。合思档案的会计电子档案系统方案无疑是值得信赖的选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您想进一步了解合思档案的会计电子档案系统方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解更多案例。现在就免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效！
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