在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思电子存档平台为其带来了显著的核心成效，宛如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化的前行道路。
合思电子存档平台为动力源带来的改变令人瞩目。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一转变就像给动力源的财务运转安装了高速引擎。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。而且，电子存档平台实现了多系统集成，数据得以互联互通，操作体验全面升级，成功打破了动力源原有的数据孤岛局面，让财务数据流动起来，为企业决策提供了更有力的支持。
动力源困境洞察：传统财务模式的重重枷锁
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400人左右的员工队伍、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这就像在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思方案解码：电子存档平台的破局之道
合思电子存档平台针对动力源的问题，提供了一套全面而有效的解决方案。
首先，电子存档平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动。
其次，合思电子存档平台采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一个智能财务管家，让财务管理变得轻松高效。
此外，电子存档平台的系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效彰显：电子存档平台的卓越价值
合思电子存档平台为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和自由。这就像为员工提供了一个贴心的财务助手，让他们的工作和生活更加轻松。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，电子存档平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一双洞察企业财务状况的慧眼，让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源真诚反馈：电子存档平台的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思电子存档平台总能在第一时间解决问题。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子存档平台的高度认可和信任。
未来合作展望：携手共进，深化财务数字化转型
动力源与合思电子存档平台的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用电子存档平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步深化合作，持续提升动力源的财务数字化水平，为动力源在全球市场的竞争中提供有力的支持。
合思电子存档平台凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经为众多像动力源这样的企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思电子存档平台，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，亲身体验电子存档平台的强大功能和卓越价值。
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