在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业面临着财务数字化转型的挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位满足企业财务数智化需求，在众多企业的财务数字化转型之路上脱颖而出，成为了有力的支持伙伴。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也较高。在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。财务部门的工作更是繁重，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一款差旅合规工具来改善现状，实现财务数字化转型。
合思方案：精准解决赛傲生物痛点
- 项目管理全流程智慧管控
合思为赛傲生物提供的解决方案，在项目管理过程中展现出了强大的专业性和针对性。项目管理主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目的前期规划更加清晰，各项信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。有了这样的差旅合规工具，赛傲生物的项目管理更加科学、高效。
- 费控商城一体化敏捷部署
合思费控的“费控 + 商城”一体化应用具有极高的流畅度。其采用公有云模式部署，不仅更加敏捷，而且更安全。从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月时间。这种快速的部署方式，让赛傲生物能够迅速将新的财务管控模式应用到实际工作中，减少了时间成本和转型风险。差旅合规工具的高效部署，为赛傲生物的财务数字化转型赢得了宝贵的时间。
赛傲生物：转型后成效显著
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报销效率大幅提升
赛傲生物在应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一改变，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。差旅合规工具的应用，使得报销流程更加顺畅、高效。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准，减少了不必要的支出。差旅合规工具为费用管理的精细化提供了有力支持。 -
采购流程重塑优化
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改变，让采购流程更加透明、高效，降低了采购成本。差旅合规工具在采购流程的优化中发挥了重要作用。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本控制。在未来，合思将继续与赛傲生物携手，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。
众多像赛傲生物一样的企业选择合思后都取得了显著成效。如果你也希望提升企业财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思。合思将以其领先的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的差旅合规工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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