连锁零售业财务数智化:以出差合规管理开启降本增效新篇

连锁零售业财务数智化:以出差合规管理开启降本增效新篇
在当今消费市场,连锁零售业宛如置身于一场激烈的竞技赛中。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大背景下,传统的人工管理模式已如老旧的马车,难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种模式弊端丛生,数据处理速度慢、准确性低,如同在迷雾中摸索前行。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,市场反应迟缓,仿佛一艘失去导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。

企业也逐渐意识到现金流就像人体的血液一样重要,成本控制则是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。出差合规管理作为企业管理的重要一环,也亟需得到重视和优化,而财务数智化解决方案则是实现这一目标的关键。

合思全流程方案:解锁连锁零售财务密码

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同一位精准的导航员,为企业的管理决策指引方向,深挖企业净利润。

在业财数据采集方面,合思能够高效进行,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能全面覆盖。通过对出差合规管理相关数据的精准采集,企业可以更好地了解出差活动的各项细节,为后续的决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。在费用处理上,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保出差费用的合规性和合理性。同时,通过数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,以及BI呈现,挖掘出企业净利润。在出差合规管理中,这些数据分析能够帮助企业发现出差活动中的潜在问题,优化出差安排,降低成本。

合思还通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让出差合规管理更加高效、便捷。

合思解决方案:核心功能构筑竞争壁垒

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们凭借专业的能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在出差合规管理中,财务人员可以通过对出差数据的分析,制定合理的出差政策,确保出差活动符合企业的规定和利益。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在出差合规管理中,完善的体系能够规范出差申请、审批、报销等流程,避免出现违规行为,提高管理效率。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。出差活动与企业的业务发展密切相关,通过将出差合规管理与业务需求相结合,能够更好地支持企业的业务拓展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够实时展示出差合规管理的各项数据,让管理者一目了然,及时发现问题并采取措施。

合思方案应用:成功案例见证卓越成效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,如同摆脱了沉重的枷锁,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过优化出差合规管理,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%,这其中出差合规管理的优化也起到了重要作用。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,年节约成本5000万。出差合规管理在其中也得以规范化,降低了出差成本。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,如同为店长减轻了肩上的重担,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。出差合规管理也变得更加高效,提高了企业的整体运营效率。

可孚医疗通过合思费控、合思BI,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。在出差合规管理方面,也通过数据化的手段进行了优化,确保出差活动符合企业的营销战略。

连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着诸多挑战。而合思的财务数智化解决方案,尤其是在出差合规管理方面的卓越表现,为企业提供了一条降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让企业在出差合规管理等方面实现质的飞跃,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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