在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的追求从未停止。高新兴科技集团，作为智慧城市物联网领域的佼佼者，通过引入合思的电子发票管理系统，成功实现了会计档案无纸化管理的重大突破。这一举措不仅显著提升了档案管理的效率，还为企业节约了大量成本，在企业内审等关键环节发挥了重要作用，让我们一同深入探寻这场数字化变革背后的故事。
高新兴：数字化浪潮中的档案管理困局
高新兴科技集团是一家在资本市场备受瞩目的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务的专业提供商，它拥有超过3000名员工，在国内设立了170多个服务网点。公司业务的蓬勃发展，伴随着海量的财务数据，年银行回单数超过10万，发票数达到15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。
然而，传统的档案管理模式却成为了企业发展的掣肘。在报销、采购付款等业务流程中，大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦重重，使得档案管理成本居高不下。
同时，档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，这使得企业面临着合规性风险。而且，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量人力，还无法实现跨系统调阅，档案利用效率极低。
合思电子发票管理系统：精准破局的智慧方案
面对高新兴的档案管理难题，合思带来了一套全方位的电子发票管理系统解决方案。
-
低开发成本：无缝连接异构系统
合思的电子发票管理系统以低开发成本的优势，成功对接了高新兴的各类异构系统。通过生成式接口，系统能够自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这一功能打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的流畅互通，为企业构建了一个统一的档案管理平台。 -
自动制档：释放财务人员精力
系统的自动制档功能堪称一大亮点。它能够将凭证数据自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。档案关联规则可以进行可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程无需人工干预，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思电子发票管理系统实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的繁琐流程。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用的效率，为企业的内审等工作提供了有力支持。
显著成效：效率与成本的双重提升
通过实施合思的电子发票管理系统，高新兴在档案管理方面取得了显著的成效。
-
归档效率大幅提升
系统的自动化功能使得归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在能够快速、准确地完成，大大缩短了档案处理的周期，提高了财务工作的整体效率。 -
成本节约成效显著
该系统为企业年节约成本30万以上。通过减少打印、装订等环节的成本，以及降低人员管理成本，企业在档案管理方面的支出大幅减少，实现了真正的降本增效。
高新兴的积极反馈：合作带来的全新变革
虽然目前资料未明确提及高新兴具体的反馈内容，但从实施系统后取得的显著成效来看，我们可以推测，合思的电子发票管理系统帮助企业有效解决了档案管理难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了会计档案的高效管理和利用。这一合作让高新兴在数字化财务管理的道路上迈出了坚实的一步，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来：深化合作推动财务数智化升级
随着企业的发展和业务的拓展，高新兴与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，不断优化电子发票管理系统的功能，以更好地适应企业变化的需求。通过持续的技术创新和服务升级，合思将持续为高新兴降本增效，推动企业财务数智化进程迈向新的高度。
在当前数字化转型的大趋势下，众多像高新兴这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思的电子发票管理系统。它将为您的企业带来全新的财务管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1345.html
