在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这条道路上却面临诸多挑战。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，同时基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布了具有重要参考价值的《电子会计档案实践案例集》。接下来，让我们深入了解会计电子档案系统方案——合思档案。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计电子档案系统方案中的合思档案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合。
合思档案功能强大，它能够提供电子凭证采集、验签、解析、校验等服务，支持自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并实现自动归档。同时，它还支持文件传输、邮件短信、系统直联等方式，可同步原始凭证信息至档案服务。不仅如此，合思档案满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，实现纸电混合科学管理，有效提升了企业的财务档案管理能力。
核心功能与优势：会计电子档案管理新标杆
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全生命周期管理蓝图
合思档案构建了完善的电子会计档案全生命周期管理体系，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保高效准确地获取档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的后续管理奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等常规操作，档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。会计电子档案系统方案在合思档案的全生命周期管理中得到了充分体现。 -
多维度功能特点
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联，可实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。 -
显著降本增效
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。这不仅有效降低了企业的耗材成本、存储成本和人力成本，还提高了工作效率。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用会计电子档案系统方案——合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
应用场景与案例：见证合思档案的实际效果
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食品行业
好想你健康食品股份有限公司引入会计电子档案系统方案——合思档案后，取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案在食品行业能够有效提高工作效率，降低成本。 -
餐饮行业
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。会计电子档案系统方案帮助餐饮企业实现了低碳运营和高效管理，提升了企业的竞争力。 -
家居行业
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这体现了合思档案在家居行业能够提高档案管理的准确性和效率，确保企业合规经营。 -
数字阅读行业
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。会计电子档案系统方案为数字阅读行业带来了显著的降本增效和运营优化。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来财务用合思，让有限更有效，企业选择会计电子档案系统方案——合思档案，将在财务数智化进程中获得有力支持。
如果您想进一步了解合思档案和更多案例，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码获取详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的全新旅程。
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