在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决这些难题提供了有效的方案，同时也为提升差旅出行效率带来了显著的改变。
动力源：数字化转型的困境与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，严重影响了差旅出行效率。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍，也间接影响了差旅出行效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，对差旅出行效率产生了负面影响。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效提升了差旅出行效率。
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系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为提升差旅出行效率提供了有力的支持。 -
无需报销：简化流程提效
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了差旅出行效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅出行效率。
方案实施：步步为营稳推进
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，每一步都紧密围绕提升差旅出行效率展开。
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据能够在合思费控平台中顺利流通，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，引导员工使用合思费控的无需报销功能。从出差申请、消费预订到财务结算等环节，逐步让员工适应新的流程。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势，从而积极参与其中，提高差旅出行效率。
在实施过程中，不断优化系统连接和数据流转。根据实际使用情况对Open API和自定义流程引擎进行调整和完善，确保系统的稳定性和高效性，持续提升差旅出行效率。
成果效益：显著提升差旅出行效率
经过一段时间的实施，合思解决方案在动力源取得了显著的成果，差旅出行效率得到了大幅提升。
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操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中，差旅出行效率得到了明显提高。 -
成本节约增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷高效。 -
费控合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了差旅出行效率。 -
管理全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为提升差旅出行效率提供了有力的管理支持。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升差旅出行效率方面的显著成效。
呼吁行动：加入合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也显著提升了差旅出行效率。
如果您的企业也在为财务数字化转型难题而困扰，期待提升差旅出行效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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