在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面。传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和财力，还存在着数据难以汇总分析、存储占地等问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本过高而苦恼。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要专门的档案室和档案柜来存储，占用了大量的空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这对于企业的决策数智化带来了很大的阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，工作还枯燥乏味。这种重复低价值的工作，严重影响了工作效率。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据的留存和上交需要耗费大量时间，降低了工作的流畅性。
会计电子档案系统方案正是为解决这些行业痛点而生。
创新方案应对行业难题
合思档案的会计电子档案系统方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案的会计电子档案系统方案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效。
对于归档员和财务人员来说，该方案能让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案的会计电子档案系统方案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
核心功能亮点突出
- 智能采集多元高效
合思档案的会计电子档案系统方案在智能采集方面表现卓越。它具备外部生态的规则引擎、业务映射等功能，以及内部的EAI插件、API接口等方式，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论企业的会计资料来源多么复杂，都能轻松应对。 - 智能制档轻松高效
智能制档是该方案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，大大提高了工作效率。 - 专用版式灵活实用
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。而且，该方案支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，能够满足企业多样化的需求。 - 档案管理精准灵活
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
用户使用收益显著
- 降本增效成果显著
使用合思档案的会计电子档案系统方案，企业能够显著降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效减少了成本支出，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。 - 全链路打通信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。 - 数据价值充分挖掘
该方案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。 - 资源重组效益提升
实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，实现企业效益最大化。
典型场景全面覆盖
- 单套制方案便捷高效
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。 - 档案扩展方案灵活定制
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。 - 证据链完整方案保障合规
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装。 - 共享调阅方案满足需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
客户成功案例见证实力
- 某企业实现高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的会计电子档案系统方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟。 - 重型装备制造商提升效率
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册。 - 某企业节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的会计电子档案系统方案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30万元以上/年。 - 民办教育集团简化流程
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
会计电子档案系统方案已助力众多企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。你还在为繁琐的财务档案管理问题而烦恼吗？选择合思档案的会计电子档案系统方案，就是选择专业、高效、合规的财务档案管理解决方案，为企业的数字化转型添砖加瓦。
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