在当今数字化飞速发展的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思在财务数智化领域的重要地位和影响力，正通过一个个显著的成功案例不断彰显。而在众多案例中，为企业提供差旅支出管理工具方面的成效尤为突出。
典型客户的财务困境：动力源的探索之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。在差旅支出管理方面，这些问题更加凸显，传统的管理方式已经无法满足企业高效运营的需求，亟需一款强大的差旅支出管理工具来解决这些难题。
合思方案：打造一体化差旅支出管理体系
针对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅支出管理工具在整个方案中发挥了关键作用。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为差旅支出管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式在差旅支出管理中具有显著优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅支出管理更加高效、便捷。
显著成效：差旅支出管理工具带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅支出管理工具在其中起到了至关重要的作用。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加快捷。简化的报销流程提升了员工的使用体验，而且员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。通过差旅支出管理工具，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的差旅支出管理更加科学、合理。
合思优势与未来展望
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，差旅支出管理工具作为重要的一环，在提升企业财务效率、降低成本方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅支出管理工具也将不断升级和完善，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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