合思电子存档平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思电子存档平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为了这一领域的先锋力量。

然而,在传统财务模式下,企业的发展如同陷入了重重迷雾。报销流程繁琐冗长,宛如一场漫长而煎熬的马拉松,员工疲于奔命,企业效率低下;信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效流通,仿佛一座座孤立的岛屿,难以形成协同效应;成本控制困难,企业如同在茫茫大海中失去了航向的船只,难以精准把握资金的流向;合规风险高,稍有不慎便可能触碰法律红线,让企业陷入困境。此外,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,进、销项发票管理困难,影响企业常态化运营。传统会计档案管理更是效率低下,占用大量空间,还易丢失损坏,无法满足企业数字化发展需求。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

全方位财务数智化解决方案:领航企业财务新航向

合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同为企业配备了一位智慧的财务管家,将员工从繁琐的财务事务中解放出来,让他们能够释放创造力,专注于核心业务。同时,该平台助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的价值,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技企业,还是传统的制造企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的专属路径,实现财务数字化转型的弯道超车。

此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用如同璀璨的繁星,共同构成了一个数据互联和一体化管理的宇宙,让企业能够轻松实现财务数据的高效流通和管理。

核心产品:铸就财务数字化转型的坚实基石

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位神通广大的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业就像拥有了一双火眼金睛,能够清晰地洞察每一笔费用的流向,从而实现降本增效、合规经营的目标。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级大集市,让企业能够同屏比价,挑选到最优质、最实惠的产品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理变得轻松自如。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子存档平台
    合思档案作为领先的电子存档平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。同时,它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,为企业的档案管理提供了全方位的保障。有了合思档案这个电子存档平台,企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,能够更加高效地进行财务管理。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,如同一条坚固的纽带,将采购的各个环节紧密连接在一起。它解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

实际案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了更省的差旅成本控制,让徐福记在市场竞争中更具优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这个电子存档平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了翻天覆地的变化,让企业能够更加高效地利用档案资源。

  • 汉威科技集团和中影股份:多行业应用的典范
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的应用价值。合思助力这些企业实现了财务数字化转型和稳健运营,成为了他们在财务数字化浪潮中的坚实后盾。

行动号召:携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。让我们携手合思,共同书写企业财务数字化转型的辉煌篇章!

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