在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。无锡派克新材料科技股份有限公司便是一个典型的例子，通过应用合思财务数字化解决方案，该公司在报销效率、项目报表产出效率以及核算效率等方面都取得了显著提升。其中，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。如今，派克新材的报销周期已从原本的 14 天大幅缩短至 3 天以内，从报销提交到入账，最快仅需 1 天时间。这一系列的显著成效，无疑彰显了合思解决方案的强大实力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达 56.7 亿，是高端制造领域的一颗璀璨明星。
然而，随着企业的高速发展，派克新材也面临着诸多财务难题。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重制约了公司的财务管理效率，也影响了企业的进一步发展。在这样的背景下，派克新材的财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制化的破局之策
为了解决派克新材面临的财务难题，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。
移动审批与 AI 技术的结合，是合思解决方案的一大亮点。通过 OCR 自动识别照片的发票信息，实现了审批流程的透明化和线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。安全合规的报销，从这里开始变得更加轻松。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。内外网设置，解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。在合思的解决方案下，安全合规的报销得到了有力保障。
银企直联、打通业务与付款，是合思解决方案的又一关键举措。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为安全合规的报销提供了坚实的技术支撑。
合思还广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，进一步保障了安全合规的报销。
数字化转型后的斐然成果
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效与成果。
打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，实现了解放员工、高效流程的目标。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作，让安全合规的报销成为企业财务管理的常态。
在数据传输方面，合思充分考虑到派克新材的保密特殊要求，交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。安全合规的报销，不仅仅体现在流程上，更体现在数据的安全保障上。
实时分析，快速决策。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。通过合思的解决方案，派克新材能够更加准确地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策，进一步推动了安全合规的报销工作。
在效率提升方面，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些显著的数据提升，充分证明了合思解决方案的有效性，也让安全合规的报销成为了派克新材财务管理的核心优势。
客户认可见证实力
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这一番反馈，不仅体现了派克新材对合思解决方案的认可，也增加了案例的可信度和说服力，让更多企业看到了安全合规的报销在合思解决方案下的实现可能。
携手未来共谱新篇
展望未来，郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。众多像派克新材这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅，体验安全合规的报销带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受它为企业财务管理带来的全新变革。
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