在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会使成本产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本并保证员工体验，迫切需要科学的预算合理化策略来平衡这些需求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业实施预算合理化策略，挖出更多净利润。
全方位差旅管控解决方案：开启预算合理化之旅
合思针对企业差旅管控问题，精心打造了一套全方位的解决方案，为企业的预算合理化策略提供有力支撑。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，巧妙解决了拓展业务与成本管控之间的矛盾。
合思商城更是为企业员工提供了便捷的“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，确保出行的顺畅。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步落实预算合理化策略。
核心功能与优势：预算合理化的强大引擎
合思解决方案的核心功能与优势，犹如一台强大的引擎，推动企业预算合理化策略的高效实施。
合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中获得性价比更高的选择。这一功能让企业在差旅成本支出上更加精准，避免了不必要的浪费，是预算合理化策略的重要体现。
为了进一步激励员工参与预算合理化，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动成为预算合理化的参与者。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的预算合理化策略提供了坚实的保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业视角提供更智能化的差旅管控服务，进一步提升预算合理化的效果。
应用场景案例：预算合理化策略的实践见证
合思解决方案在不同应用场景下的成功案例，是其预算合理化策略有效性的有力见证。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决预算不合理问题上的强大能力，为企业实施预算合理化策略提供了重要支持。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一成果表明，合思的解决方案能够根据企业业务变化灵活调整预算合理化策略，实现降本增效。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据直观地展示了“合力省”计划在推动预算合理化方面的显著成效。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例再次证明了合思的预算合理化策略能够兼顾企业和员工的利益。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同推进预算合理化策略的实施。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实施预算合理化策略，提升差旅管控效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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