在企业管理的诸多环节中,费控管理如同精密仪器的核心部件,关乎着企业的运行效率与成本把控。如今,一家L4级无需报销的上市公司凭借合思的解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一成功案例,无疑为众多面临费控难题的企业提供了宝贵的借鉴。
高端制造企业的差旅痛点困局
该企业作为专精特新的上市公司,在高端制造领域深耕多年,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。业务的蓬勃发展使得企业的差旅需求极为旺盛,然而,落后的员工报销政策却成为了企业发展的掣肘。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前处理报销事宜,极大地限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言,每次出差都要提前准备大量资金,增加了员工的经济压力。纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失,进一步延长了报销时效,员工常常需要等待2个月才能完成报销。
财务层面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费人力,而且容易出错,降低了财务工作的效率和准确性。老板层面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的费控管理陷入了混乱。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的差旅痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,从员工报销政策的源头进行革新。
员工报销更便捷。员工可以通过移动端进行申请,无需再为多系统操作和不支持移动端的问题烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这种全新的员工报销政策,让员工的报销流程变得更加高效、便捷。
财务工作更高效。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作让原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升了财务工作的价值。
管理洞察更精准。合思提供的管理洞察&数据监测功能,通过多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准,节省差旅成本。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的支持,让企业的费控管理更加科学、精准。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效,员工报销政策得到了全面优化。
员工报销效率大幅提升。原本复杂漫长的报销流程被彻底改变,员工可以随时随地通过移动端完成报销申请,报销效率提升达300%。员工再也不用为报销问题烦恼,可以将更多的精力投入到工作中,提升了工作效率和满意度。
财务人力成本降低。原本耗费大量人力的手工工作被自动化操作取代,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在高价值的工作上,提升了财务工作的质量和效率。
差旅成本有效节省。企业通过差旅数据分析看板洞察差旅行为,优化差旅标准,有效节省了差旅成本。同时,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,加强了费控管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
上市公司高度认可合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来携手更多企业前行
合思可以继续为该企业提供更智能化、精细化的费控服务,帮助企业在未来持续降本增效。在未来的合作中,合思将不断创新和优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。
希望更多像该上市公司一样面临费控难题的企业,选择合思的解决方案,开启高效费控管理之旅。合思的解决方案不仅能够优化员工报销政策,提升员工报销效率,降低财务人力成本,还能帮助企业实现精准的费控管理,节省成本,提升企业的竞争力。
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