在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在引入合思费控系统后，实现了显著的数字化成本控制成效。报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了数字化成本控制的巨大潜力。
赛傲生物：传统管理下的挑战困境
赛傲生物是一家颇具实力的创新型细胞生物制药企业，在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在引入合思费控系统之前，企业面临着诸多传统管理带来的挑战。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。在这样的管理模式下，赛傲生物迫切需要一套数字化成本控制解决方案来改善现状。
合思方案：精准定制的破局之道
为了帮助赛傲生物解决上述难题，合思提供了一套针对性极强的数字化成本控制解决方案。
– 立项关联与台账智能管理
在立项申请过程中，合思费控系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目信息更加集中和透明，为后续的成本控制和项目管理打下了坚实的基础。
– 项目费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题，实现了数字化成本控制的精细化管理。
– 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益和资源利用效率，为决策提供更加科学的依据。
应用成效：数据见证的显著提升
赛傲生物应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效，充分体现了数字化成本控制的价值。
– 多端报销：便捷高效新体验
采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也让财务管理更加透明和规范。
– 细化管理：费用颗粒度精准把控
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过细化费用管理颗粒度，企业能够更加精准地控制各项费用支出，避免不必要的浪费。
– 采购重塑：协同高效一体化
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施重塑了采购流程，实现了高效协同，降低了采购成本和风险。
– BI报表：支持业务决策动态化
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时、准确的数据分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了决策的科学性和及时性。
客户反馈：高度认可的合作体验
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分体现了赛傲生物对合思数字化成本控制解决方案的认可和满意。
未来展望：深入合作的无限可能
基于目前良好的合作成效，赛傲生物可能会与合思在更多业务场景展开深入合作，进一步提升企业的数字化管理水平。随着企业的不断发展和市场环境的变化，数字化成本控制的需求也将不断升级。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，将持续为赛傲生物提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、提升管理效率的目标。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为不同企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的数字化成本控制之旅。
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