在商业的广阔版图中,连锁经营模式以其规模化、标准化的优势,成为众多企业扩张发展的重要路径。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如商业森林中的一棵参天大树,枝繁叶茂。它拥有5000 + 员工,近400家门店分布在祖国的大江南北。差旅,对于这家企业而言,就像是企业运转的“血液”,月均差旅GMV高达50万 +。
区域督导如同企业的“巡查员”,他们穿梭于各个门店,保障日常工作的顺利开展;优秀骨干店长则像“取经人”,奔赴总部参加培训,汲取知识的养分;招商部的员工更是如同“开拓者”,为开新店四处奔波。频繁的差旅活动,让员工对出差体验格外关注。目前,该企业已接入一家TMC,员工出差无需垫资,财务月底进行对账。然而,看似有序的差旅管理背后,实则暗藏着诸多痛点。
差旅痛点:荆棘满途难前行
差旅数据汇总在企业的差旅管理中至关重要,但该企业在这方面却面临着重重困难。员工满意度方面,原TMC对接的供应商数量有限,犹如被困在一个狭小的空间里,选择十分受限。每到旺季,酒店就像稀缺的珍宝,一床难求;酒店价格也常常如同脱缰的野马,超出差标。而在一些偏远地区,服务酒店更是踪迹难寻,员工不得不自己先垫资解决住宿问题,这无疑让员工的出差体验大打折扣。
财务核算工作仿佛是一场漫长而繁琐的马拉松。原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,根本无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力,进行二次人工整理,将成本中心、核算科目等信息一一匹配。每个月,至少需要3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。差旅数据汇总工作在这样的流程下,效率低下,耗费了大量的人力和时间。
管理难度也如同不断攀升的山峰。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉就像潮水一般涌来,员工的不满情绪也日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用就像一个不断膨胀的气球,居高不下,给企业带来了沉重的负担。
合思方案:智慧之光破迷雾
合思的出现,就像一道划破黑夜的曙光,为该企业的差旅管理带来了新的希望。合思无需企业更换TMC供应商,而是以一种无缝接入的方式,与原TMC实现了资源互补,形成了1 + 1 > 2的智慧差旅模式。
更丰富的资源,是合思商城的一大亮点。它就像一个巨大的宝藏库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的选择。在差旅数据汇总方面,丰富的资源意味着更多的数据来源,能够更全面地反映企业的差旅情况。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,合思商城都能轻松解决,让员工的出行不再受限。
更降本的出行,是合思商城的又一优势。它接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个精明的购物达人,为员工在众多方案中挑选出同时时间段内更低价的方案。通过差旅数据汇总分析,企业能够清晰地看到成本的降低,有效控制差旅费用,实现降本增效的目标。
更丝滑的体验,是合思商城带给员工的贴心感受。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工就像在一个自由的购物天堂,可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,让员工的自主性得到了充分发挥,也提升了员工的满意度。
实施步骤:步步为营筑根基
合思商城的接入并非一蹴而就,而是经过了精心的策划和实施。首先,合思商城与企业原有的TMC系统实现了无缝对接,就像两座桥梁之间的完美衔接,整合了双方的资源。在这个过程中,差旅数据汇总工作也更加顺畅,不同系统的数据能够有效融合。
接着,对员工进行培训是至关重要的一步。合思就像一位耐心的导师,向员工详细介绍合思商城的使用方法和优势。让员工了解如何在双平台中灵活选择,如何通过差旅数据汇总来更好地规划自己的差旅行程。通过培训,员工能够更快地适应新的差旅模式,提高使用效率。
与财务部门的沟通同样不容忽视。合思与财务部门紧密合作,确保合思商城的对账单按照成本中心自动拆分。这样一来,财务核算工作变得更加轻松,差旅数据汇总也更加准确。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,大大节省了时间和精力。
最后,持续监测系统运行情况是保障方案顺利实施的关键。合思就像一位细心的医生,根据员工反馈和实际使用情况,对系统进行优化调整。通过不断地改进,让差旅数据汇总更加精准,为企业的差旅管理提供更有力的支持。
显著成果:繁花硕果映佳绩
差旅数据汇总工作在合思的助力下,取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,就像一场暴风雨后的平静,员工的选择权更多了,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员不再被繁琐的投诉所困扰,工作变得更加轻松愉快。
员工满意度达到了100%,这是一个令人瞩目的成绩。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工真正享受到了实惠,对差旅出行也更加满意。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。差旅数据汇总更加准确、及时,节省了财务人员的时间和精力。财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更有力的支持。
多个供应商同屏比价为企业节省了出差成本,差旅费用得到了有效控制。通过差旅数据汇总分析,企业能够清晰地看到成本的降低,为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户反馈:真心赞誉显实力
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高。在差旅过程中,他们能够根据自己的需求和喜好,自由选择供应商,真正享受到了差旅的便利。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。差旅数据汇总工作变得更加轻松、准确,让他们的工作变得更加轻松愉快。
员工们还提到,机票价格多平台比价,比原来便宜多了,真正享受到了实惠。在差旅过程中,他们能够以更低的价格购买到机票,为企业节省了成本,也为自己带来了实实在在的好处。
财务人员觉得省去了很多解释、处理投诉的时间,工作变得更加轻松。差旅数据汇总工作的高效完成,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
行动号召:携手合思启新程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,成功帮助该连锁经营上市公司解决了差旅管理难题,取得了显著的成效。在差旅数据汇总方面,合思展现出了强大的实力和优势,为企业提供了准确、及时的数据支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题,不妨选择合思。我们将为您提供个性化的解决方案,助力企业降本增效。合思拥有丰富的资源和强大的技术支持,能够为企业打造高效、便捷、省钱的差旅管理模式。
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