在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多痛点。传统的财务归档方式，如同一场繁琐的拼图游戏，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在黑暗中迷失方向，给企业的财务管理带来极大的隐患。
纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针。要在堆积如山的纸质档案中找到所需文件，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。不仅如此，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，企业急需一套高效、安全、便捷的电子归档解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的行业积累和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了理想的电子归档解决方案。
全流程覆盖：合思电子归档解决方案的整体布局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一电子归档解决方案，如同一个精密的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来，实现了数据的无缝流转和高效处理。
合思档案可实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位训练有素的图书管理员，能够快速准确地将每一份文件归位。同时，它还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。
功能亮点：合思电子归档解决方案的核心优势
合思档案的电子归档解决方案具有众多令人瞩目的功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在这个过程中，它做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的财务档案管理变得轻松高效。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的技术支持。外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别和采集各类档案信息；内部系统如EAI插件、API接口等，实现了与企业内部系统的无缝对接，确保数据的实时采集和更新。
档案管理上，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。通过精准的权限管控，只有授权人员才能访问和操作特定的档案信息，确保了数据的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展，使得企业可以根据自身需求对档案进行分类和管理，提高了管理的效率和灵活性。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能让用户可以根据不同的关键词、时间范围、文件类型等条件进行快速查找，大大节省了查找时间。一站式预览功能则让用户无需打开多个文件，即可在一个界面上查看档案的详细信息。
收益显著：合思电子归档解决方案的价值体现
企业使用合思的电子归档解决方案能获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的使用情况和流转状态，为财务管理提供有力的支持。
在成本控制方面，合思档案能大幅降低企业的成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅包括了纸张、存储空间等直接成本的节约，还包括了人力成本的降低。
在工作效率提升方面，部分企业档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%等。合思档案的高效处理能力，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这确保了企业的财务档案管理符合国家相关法规和标准要求，避免了因合规问题带来的风险。
典型场景：合思电子归档解决方案的广泛应用
合思的电子归档解决方案适用于多种典型场景，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在企业日常的财务报销、采购付款等业务流程中，合思档案可实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。通过电子归档，企业可以实现报销流程的在线化和自动化，减少了纸质单据的流转和人工处理，提高了报销的效率和准确性。
在满足企业内审需求方面，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。内审人员可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，进行全面的审计和检查，提高了内审的效率和质量。
在助力企业实现业财一体化方面，合思档案打破了企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通的局面，形成完整的财务证据链。通过将业务数据和财务数据进行整合和关联，企业可以实现业务和财务的协同管理，提高了企业的决策效率和管理水平。
合思档案适用于各类规模和行业的企业，无论是大型国企、上市公司，还是中小企业，都能通过合思档案提升财务档案管理水平。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务档案管理的难题之门。
成功案例：合思电子归档解决方案的实践验证
众多企业已经通过使用合思的电子归档解决方案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你公司带来了高效的财务管理和显著的成本节约。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了绿色办公和高效运营。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分体现了合思档案在助力企业实现业财一体化和合规经营方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜的财务档案管理更加高效、合规。
在未来的财务领域，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的电子归档解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，选择合思档案解决财务档案管理问题，让有限的资源发挥更有效的作用。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的电子归档解决方案，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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