在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
大部分连锁零售企业的财务管理模式较为传统，仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。企业开始意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。在这样的背景下，财务数智化解决方案应运而生，其中差旅管理自动化更是成为提升企业运营效率的重要手段。
合思全流程方案助力连锁零售腾飞
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案，差旅管理自动化是其中的关键环节，能够有效赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案涵盖了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等，差旅管理自动化让他们在出差相关事务上无需再为繁琐的流程困扰，能够更专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营等人员，也能借助系统对差旅数据进行分析，优化营销策略。管理决策层的业务主管、老板/决策层，则可以通过精准的差旅数据掌握业务动态，做出更科学的决策。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。在连锁门店方面，无论是直营还是加盟模式，从开店阶段到日常运营，再到异常处理，差旅管理自动化都能对相关费用和业务数据进行准确记录和分析。在零售营销领域，实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节中，差旅相关数据也能得到有效采集和利用，为业务决策提供有力支持。
通过数据赋能业务决策，差旅管理自动化在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。在费用处理上，实现发票核验、费标校验等自动化操作，提高处理效率和准确性。在数据分析方面，生成多维业务台账、门店经营ROI等，为企业挖掘出更多净利润。
合思解决方案核心优势凸显
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，通过对差旅数据等业务数据的分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。差旅管理自动化让财务人员从繁琐的差旅费用核算中解脱出来，有更多时间进行数据分析和决策支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了差旅等业务数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。从差旅申请、审批到报销，再到费用分析，整个流程形成一个完整的闭环，实现数据的高效流通。
业务是财务数字化的血肉。差旅管理自动化遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让差旅业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。例如，根据不同业务需求合理安排差旅行程，提高差旅效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，差旅管理自动化让各层管理者能够直观、可量化地了解差旅业务现状并及时做出更加科学的决策。管理者可以通过系统实时查看差旅费用支出情况、员工出差行程等信息。
合思方案连锁零售应用硕果累累
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，其中差旅管理自动化解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入业务。上线半年后，不仅整体采购成本同比降低30%，差旅费用的控制和使用效率也得到了显著提升。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了差旅管理自动化。在差旅报销方面，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过对差旅数据等进行数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，差旅费用也得到了合理优化。
烤匠引入合思费控产品，差旅管理自动化释放了店长事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）可在线协作处理发票、审核对账单。差旅费用的管理更加规范和高效。
可孚医疗通过合思费控、合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，差旅管理自动化在其中起到了重要作用。产出更具业务视角的“日利润报表”，在月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员等场景下，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，差旅相关数据的分析也为企业决策提供了有力支持。
连锁零售企业正处于转型的关键时期，财务数智化是提升竞争力的必由之路，而差旅管理自动化则是其中的重要组成部分。合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思自2014年成立以来，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅管理自动化带来的便利和价值。您可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号了解更多信息，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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