在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功实现了财务数字化转型，挖掘出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，赛傲生物的故事尤为引人注目。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的各流程相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，财务人员需要进行溯源、审核和归类工作，难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。而且，由于依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求愈发迫切。通过费用分类与标记，能更好地梳理财务流程，降低管控难度。
合思方案：为赛傲生物量身定制的数字化钥匙
针对赛傲生物的痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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项目立项与变更管理精细化
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目从立项到变更都有清晰的记录和管理，为后续的费用管控和进度跟踪奠定了基础。通过费用分类与标记，对不同项目的费用进行精准分类，便于管理和分析。 -
项目费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明，预算超支的情况得到有效控制。在费用执行过程中，通过费用分类与标记，能及时发现费用异常情况。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，合理分配资源。通过费用分类与标记，对不同资源投入的费用进行分类统计，为资源优化提供依据。 -
多端报销提升效率
合思提供移动 + PC 多端报销模式，移动端与电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度和工作效率。在报销过程中，通过费用分类与标记，使报销费用更加清晰明了。
合作成果：赛傲生物财务数字化转型的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多时间投入到财务管理和决策支持中。通过费用分类与标记，加快了报销审核和核算的速度。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样细致的费用分类与标记，使得费用管理更加精准，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。 -
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和财务风险。通过费用分类与标记，对采购费用进行分类管理，便于成本控制和分析。 -
数据报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整。这使得企业能够根据实时数据做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。通过费用分类与标记，为报表分析提供准确的数据基础。
合作展望：携手前行，共绘财务数字化蓝图
赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控满足了赛傲生物现阶段的核心诉求。未来，赛傲生物与合思有望继续深入合作，进一步优化财务流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望开启高效、合规的财务数字化之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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