在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多专精特新企业在财务数字化转型过程中面临诸多难题，而合思的解决方案为它们带来了新的转机。其中，赛傲生物与合思的合作堪称市场费用管理数字化转型的典范。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在与合思合作之前，赛傲生物在市场费用管理方面面临着重重困境。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门的情况更为严峻，人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，使其在市场费用管理方面效率低下，成本居高不下。
合思方案：精准破解赛傲生物痛点
针对赛傲生物在市场费用管理方面的痛点，合思提出了一系列专业的解决方案。
– 项目管理信息一体化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加清晰、准确，便于管理和查询。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理分配资源，提高资源利用效率。
– 多端报销便捷高效
合思费控支持移动 + PC多端报销，采用移动端与电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工的等待时间，同时也提高了财务部门的工作效率。
显著成果：赛傲生物的华丽转身
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在市场费用管理方面实现了质的飞跃。
– 报销核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务部门也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
– 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精准、细致，有助于企业更好地控制成本。
– 采购流程重塑协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购流程的透明度和效率，降低了采购成本。
– 报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这有助于企业及时发现问题，调整经营策略，提高企业的市场竞争力。
合作展望：合思引领更多企业数字化转型
合思与赛傲生物的合作是一次成功的实践。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业解决了市场费用管理难题，未来将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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