在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山，业务流、发票流和资金流难以实现有机统一，导致对公业务处理效率低下，业财融合的目标遥不可及。传统的报销流程繁琐复杂，员工报销如同陷入一场漫长的马拉松，耗时久且体验不佳；财务人员则被大量的入账归档工作压得喘不过气，同时费用合规性的把控也成为了一大难题。在档案管理方面，纸质档案占据了大量的物理空间，整理、检索和利用效率低下，还存在着数据安全风险。而在财务收支分析领域，企业缺乏有效的工具和模型，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率，这无疑影响了企业的科学决策。
面对这些痛点，合思推出了全面的电子归档解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
全维赋能：合思财务数智化解决方案全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，为企业创造了更多的价值。同时，合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准，引导企业逐步迈向全场景、全链路的智能化无需报销时代。此外，合思推出的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。
核心闪耀：合思解决方案功能亮点剖析
- 合思费控：全链路智能费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位智能管家，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加轻松高效。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的差旅成本。 - 合思档案：领先电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业在档案管理方面的难题，在合思档案面前都能迎刃而解。 - 合思BI：智能化财务收支经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用，为企业的经营决策提供了有力的支持。
价值凸显：合思方案为用户带来的实际收益
- 员工：省事省心新体验
对于员工来说，合思的电子归档解决方案带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。而且，该方案可降低员工报销耗时达75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 - 财务：压力释放新突破
对于财务人员而言，合思的方案能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少财务入账归档时间85%，让财务工作变得更加轻松高效。 - 企业：降本增效新契机
对于企业来说，合思的电子归档解决方案可助力降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%。同时，企业可通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，还能提升合规经营和低碳运营水平，让有限的资源发挥出更大的效益。
场景适配：合思解决方案的典型应用场景
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的电子归档解决方案涵盖了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态，满足了企业多样化的消费需求。 - 业务场景：开放业财连接生态
在业务场景方面，该方案涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，促进了企业业务的高效开展。 - 财务收支管理场景：解决三流合一难题
在财务收支管理方面，合思的解决方案涉及发票常态化处理和经营实时化分析，可解决企业对公业务中的三流合一难题，让企业的财务收支管理更加规范、高效。 - 档案管理场景：高效安全档案管理
在档案管理场景中，合思的电子归档解决方案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，满足不同阶段的电子会计档案系统化管理需求。
案例见证：合思解决方案的实际成效
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的电子归档解决方案后实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。 - 徐福记：差旅成本大幅降低
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了企业的差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了档案管理的高效化和安全化。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
如果您想了解更多关于合思电子归档解决方案的产品与服务，可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品，感受更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理，开启企业财务数字化转型之旅。
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